在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其实现财务数智化转型，同时达成差旅信息透明的目标。
汉威科技：转型需求催生变革
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为汉威科技迫切需要解决的问题。特别是在差旅管理方面，以往的模式存在信息不透明、流程繁琐等问题，导致企业成本居高不下，管理效率低下。因此，汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案，以满足其转型需求，实现差旅信息透明。
合思方案：全方位服务破难题
合思针对汉威科技的需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，该方案涵盖了多个关键平台和服务内容，有效解决了汉威科技在财务和差旅管理方面的难题，真正实现了差旅信息透明。
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合思费控：全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着员工在进行差旅等因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，全流程实现了数字化费控管理。员工在消费时，消费信息会实时同步到系统中，企业管理者可以随时查看差旅消费的详细情况，真正做到了差旅信息透明。同时，这种模式大大降低了员工的报销耗时，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在汉威科技的采购业务中，特别是涉及差旅相关的采购，如酒店预订、机票购买等，通过合思付款平台，付款进度清晰可控。企业可以实时了解每一笔差旅采购的付款情况，确保资金的合理使用，进一步提升了差旅信息的透明度。同时，该平台还提升了对账效率，让企业的财务管理更加高效。 -
合思BI：智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。对于汉威科技来说，合思BI能够对差旅费用等财务数据进行深入分析。通过对差旅信息的多维度分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析可以发现某些部门的差旅费用过高，进而查找原因并进行调整。这种智能化的分析功能，为企业的决策提供了有力支持，进一步保障了差旅信息透明。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，还实现了成本的大幅节约，差旅信息透明的优势也得到了充分体现。
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无需报销方案成效显著
无需报销解决方案极大地提升了企业的工作效率。它降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。更重要的是，该方案提升了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。在差旅管理中，员工的差旅消费信息实时透明，企业可以更好地进行管控和分析，优化差旅预算和政策。 -
合思商城节约差旅费用
合思商城能实现同屏比价，这一功能为汉威科技的差旅费用节约做出了重要贡献。企业在进行酒店预订、机票购买等差旅消费时，可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。据统计，合思商城使企业差旅费用节约了35%。同时，同屏比价也让企业的差旅消费更加透明，避免了不必要的开支。 -
合思档案优化档案管理
合思档案在档案管理方面发挥了重要作用。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并确保数据安全合规100%。在差旅管理中，相关的票据和文件可以通过合思档案进行高效管理，方便企业随时查阅和审计，进一步保障了差旅信息的透明度和安全性。 -
收支管理提升收款效率
收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。同时，该方案还提供了数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了更多的便利。在差旅费用的收支管理中，企业可以实时了解差旅费用的支出和回收情况，确保资金的合理流动，实现差旅信息的透明化管理。
合作展望：携手共进共创未来
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它不仅帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，还在差旅管理方面实现了差旅信息透明，为企业节约了大量成本。通过合思的服务，汉威科技能够更加敏捷地进行财务数字化管理，实现自由的数据连接，在当前经济环境下，更好地应对市场挑战。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思通过不断创新和优化服务，能够更好地满足不同企业的需求，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现差旅信息透明，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值。
