发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型

发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理已然成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统的财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪且效率低下,数据安全更是如同风中残烛,难以得到有效保障,给企业带来了诸多困扰。

企业在财务收支管理方面,犹如在迷雾中摸索,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以实现实时的收支一体管理。财务人员每天犹如勤劳的小蜜蜂,在大量的报销单据、发票和会计档案中忙碌,耗费了大量的时间和精力,却依然容易出现错误。员工在因公消费时,更是苦不堪言,需要垫资、开票、打印,报销流程复杂冗长,体验极差。

合思解决方案闪亮登场

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,就像一位严格的把关者,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能大揭秘

合思费控:流程管控专家

合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它就像一位贴心的管家,将企业的费用管控流程安排得井井有条。

合思商城:资源聚合先锋

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的消费解决方案。

合思档案:智能管理能手

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得有条不紊。

收支管理:全场景覆盖典范

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款和合思BI也各自有着独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思产品核心亮点展示

无需报销:效率成本双优化

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键,让企业在效率和成本控制上实现了双赢。

合思商城:消费体验升级

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则能让全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还提升了员工的消费体验。

合思档案:海量数据秒处理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一个超级数据处理器,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思BI:财务分析利器

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的财务分析提供了强大的支持,让企业能够更加精准地把握财务状况。

合思产品价值深度体现

降本增效:企业省钱秘籍

合思的产品和服务能够助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。

合规经营:企业安全防线

通过实时的风控体系和自动化流程,合思确保企业财务收支合规、透明,为企业的合规经营筑起了一道坚实的防线。

提升员工体验:员工省心之选

合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提升了员工的体验,让员工能够更加专注于工作。

辅助经营决策:企业决策智囊

通过财务收支管理分析,合思提供实时的收支信息和细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,就像企业的决策智囊一样。

合思产品典型使用场景

消费场景:全场景聚合消费生态

合思产品在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了全方位的消费选择。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财一体化。

发票管理:发票处理全流程覆盖

合思产品在发票管理方面可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的发票管理提供了便捷高效的解决方案。

资金管理:资金流转无缝对接

在资金管理方面,合思产品连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,确保企业资金流转的顺畅。

合思产品成功案例分享

动力源:效率提升与成本节约典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团:财务数字化转型伙伴

汉威科技集团和合思合作,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。合思成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。

中影股份:财务收支管理优化能手

中影股份通过合思的产品和服务,优化了财务收支管理流程,提升了企业的运营效率。合思产品在企业的财务收支管理方面发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更优质的服务。

合思的广泛连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势。

发票管理系统优势总结与展望

合思的发票管理系统优势显著,在连接发票平台后,能够实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业提供了高效、便捷、安全的发票管理解决方案。其与其他产品的协同配合,更是进一步提升了企业的财务数智化水平。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业加入合思的生态,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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