在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本的管理弹性很大，管理流程和制度的合理性，会让成本产生超乎想象的波动。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对如此严峻的差旅成本管控难题，企业急需一款高效的差旅管控工具。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的平台。
为了更好地助力企业进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思商城为企业员工提供了便捷的差旅预订服务。它采用“线上 + 线下”多渠道预订模式，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。其覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行方案。这样全面的服务，让合思成为企业差旅管控工具的优质之选。
合思差旅管控工具核心优势剖析
-
创新奖励机制激发员工降本热情
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一创新机制不仅让员工在差旅过程中能够为企业节省成本，还能从中获得个人实惠，极大地激发了员工主动参与差旅成本管控的积极性。 -
BI 风控系统实现差旅全面监控
合思基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这种全方位的监控方式，能够帮助企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。 -
AI 智能功能引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能功能的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省更多的差旅成本，让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
易商卡消除因公消费管理盲区
合思易商卡是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费过程中，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这种便捷的支付和管理方式，让企业对员工的因公消费有了更精准的掌控，进一步提高了差旅成本的管控效率。
合思差旅管控工具应用实例展示
-
风控功能助力企业揪出违规漏洞
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅管控工具在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，能够帮助企业避免不必要的损失。 -
定制方案实现差旅成本精准控制
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业的实际业务需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
奖励计划节省企业差旅费
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够在员工和企业之间实现双赢，既让员工得到实惠，又为企业节省了成本。 -
档案应用提升企业管理效率
合思档案应用在企业管理中也发挥着重要作用。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一款强大的差旅管控工具。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅成本管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思差旅管控工具，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业差旅管控的新篇章。
