差旅管理数字化转型：合思助力企业破局财务难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

众多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。

企业在数字化转型过程中，还常常遭遇信息孤岛难整合的问题。像亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统独立运转，信息利用率低下，对管理者的决策贡献有限。

差旅管理数字化转型迫在眉睫，企业亟需寻找一个可靠的解决方案。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一个值得信赖的伙伴。

合思：财务数智化服务的全面提供商

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅管理数字化转型，合思为企业提供了坚实的保障。

合思：使命愿景驱动企业前行

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

为企业提供全方位的财务数智化解决方案，是合思的核心目标。在差旅管理数字化转型中，合思助力企业解决痛点，提升财务管理水平和效率。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业多样化的需求，推动企业财务数字化升级。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业决策提供有力支持。

合思产品：丰富功能体系打造高效财务管理

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化控制和预算管控。在预算管控方面，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅管理数字化转型中，合思费控让企业的费用管理更加精准高效。

• 合思商城：便捷消费与财务结算
  合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅管理数字化转型中，合思商城为企业提供了便捷的消费与财务结算方式。

• 合思BI：多维度报表分析决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。差旅管理数字化转型中，合思BI助力企业管理者做出更明智的决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持与第三方系统的对接和集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。如与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，将人员基础信息、订单数据等同步至合思费控，实现业务数据的跨系统应用。差旅管理数字化转型中，开放平台让企业的数据更加畅通无阻。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式真正实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，颠覆了传统的报销流程。让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感。如动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅管理数字化转型中，无需报销模式让企业的报销流程更加高效。

• 系统连接能力强：加速业务处理
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅管理数字化转型中，强大的系统连接能力让企业的业务处理更加顺畅。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅管理数字化转型中，AI技术OCR自动识别为企业的报销管理带来了便利。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对企业的特殊需求，如派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅管理数字化转型中，定制化开发让企业的需求得到了精准满足。

合思产品：多方面优势凸显竞争力

• 高效提升效率：大幅缩短业务周期
  多个客户案例显示，合思产品能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅管理数字化转型中，高效提升效率让企业能够更快地响应市场变化。

• 精准费用管控：防止费用超支
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思实现对企业费用的精准管理，有效防止费用超支和失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。差旅管理数字化转型中，精准费用管控让企业的费用支出更加合理。

• 广泛系统集成：打破数据孤岛
  具备强大的系统集成能力，合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅管理数字化转型中，广泛系统集成让企业的信息更加畅通。

• 优质服务保障：确保项目顺利实施
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。差旅管理数字化转型中，优质服务保障让企业无后顾之忧。

合思产品：广泛适用目标用户与场景

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。差旅管理数字化转型中，合思为不同类型的企业提供了合适的解决方案。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业多样化的财务管理需求。差旅管理数字化转型中，丰富的应用场景让企业的财务管理更加全面。

合思成功案例：客户见证实力

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理数字化转型中，动力源的成功经验值得借鉴。

• 汉威科技：提升财务效率加强管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管理数字化转型中，汉威科技的改变有目共睹。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅管理数字化转型中，派克新材的进步令人欣喜。

• 亿嘉和：实现系统集成数据透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅管理数字化转型中，亿嘉和的数字化管理成效显著。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和优质的服务保障，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行差旅管理数字化转型的理想选择。

选择合思，企业能够提升财务管理效率和水平，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。如果您也想开启差旅管理数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其魅力。