在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也有所下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降了 0.20%。在这样的大背景下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，加强差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的重要途径，自动化差旅审批流程也显得尤为重要。
全景式差旅管控解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其中，自动化差旅审批流程贯穿其中，极大提升了企业差旅管控的效率。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
从 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业的自动化差旅审批流程提供智能化支持，让差旅管控更加高效、精准。
核心功能亮点揭秘
- 差旅节省奖励计划激发全员省钱热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。
这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成全员节省的良好氛围，也让自动化差旅审批流程更具激励性。
- BI 差旅风控系统保障差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
在自动化差旅审批流程中，该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制企业差旅费用的合规性，降低合规风险。
- 灵活差标调整策略兼顾体验与成本
合思提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，同时也让自动化差旅审批流程更加贴合实际情况，提高审批的准确性和合理性。
- 易商卡消灭线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。
在自动化差旅审批流程中，易商卡可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益显著
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降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。自动化差旅审批流程通过智能分析和精准控制，避免了不必要的差旅支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。自动化差旅审批流程也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成全员节省的良好氛围。通过自动化差旅审批流程，企业可以更好地引导员工的差旅行为，优化差旅制度，提高企业的管理水平。 -
实现合规管理
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制了企业差旅费用的合规性，降低了合规风险。自动化差旅审批流程确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，让企业的财务管理更加规范、安全。
多场景应用展现强大适用性
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下沉市场场景精准管控
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。自动化差旅审批流程能够根据这些精确的差标进行快速审批，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求，助力企业在下沉市场的业务拓展。 -
出海业务场景一站式服务
企业开展海外业务面临国际差旅管理难题时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。在自动化差旅审批流程中，能够快速处理海外差旅的申请和审批，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的海外业务更加顺畅。 -
线下消费场景透明管理
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。自动化差旅审批流程能够实时获取线下消费的凭证和信息，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代场景全链路管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理。自动化差旅审批流程与电子会计档案管理系统无缝对接，盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加高效。
实际案例见证解决方案成效
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化差旅审批流程在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并采取措施，避免了更大的损失。 -
下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。自动化差旅审批流程根据新的差标进行精准审批，有效控制了差旅成本。 -
合力省项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化差旅审批流程在奖励发放和费用核算方面发挥了重要作用，确保了项目的顺利实施。 -
电子会计档案管理成效显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。自动化差旅审批流程与电子会计档案管理系统的结合，让企业的财务管理更加高效、规范。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思解决方案能助力企业实现这一目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的自动化差旅审批流程及相关解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或者访问 www.hosecloud.com 官网，还能免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的全新篇章。
