在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。通过一个个成功的客户案例,合思向世人展现了其解决方案的强大优势,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其专业实力和服务质量的高度认可。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思解决方案的魅力。
动力源:数字化征程的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,在2021年,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着一系列财务数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况,影响了决策的科学性和及时性。差旅信息集中管理也成为了一大难题,差旅费用的报销流程繁琐,数据难以统一整合和分析。
合思妙手:打造动力源专属解决方案
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加集中和透明。差旅信息集中管理也得到了有效解决,员工的差旅申请、费用报销等信息都能在系统中实时呈现,方便企业进行统一管理和分析。 -
无需报销流程重塑:开启高效财务新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,差旅信息集中在系统中,便于企业对差旅费用进行精细化管理和控制。 -
强大连接能力:加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在一个系统中,使得企业能够更快速地获取和分析差旅数据,为企业的决策提供有力支持。
动力源蝶变:合思方案成效显著
在应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。
-
效率飞升:员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上,工作效率得到了极大提升。同时,差旅信息集中管理,让员工能够更方便地查询和管理自己的差旅费用,提升了使用体验。 -
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。差旅信息集中在系统中,也使得财务人员能够更高效地进行差旅费用的核算和管理。 -
全程管控:决策更科学精准
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中管理,为企业的差旅决策提供了更全面、准确的数据支持,帮助企业合理控制差旅成本。
合思领航:财务数智化未来可期
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅信息集中管理在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供优质的财务数智化服务。差旅信息集中管理也将不断优化和完善,为企业提供更高效、更智能的差旅管理解决方案。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。差旅信息集中管理,让企业的财务管理更加轻松高效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/