在国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业行政成本控制和财务数字化转型方面发挥着重要作用。它就像一位睿智的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，实现高效、精准的财务管理。
数字化困境：世界500强旗下教育服务品牌的挑战
某世界500强旗下教育服务品牌，在行业内拥有广泛的业务布局和庞大的市场份额。然而，在财务数字化的道路上，却遭遇了诸多挑战与痛点，严重影响了行政成本控制和企业的整体运营效率。
企业的业务系统和财务系统数量众多，且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，工作人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据。同时，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了人力成本。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得行政成本居高不下，企业急需寻找一种有效的解决方案来突破困境。
合思良方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一剂良药，为企业解决了燃眉之急。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思拥有自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了更加灵活便捷的选择。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思帮助企业实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，有效控制了行政成本。
显著成效：数据见证合思方案的价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其在行政成本控制和财务数字化转型方面的强大实力。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案资产的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分说明了合思方案在提高企业财务管理效率、控制行政成本方面的卓越表现。
合思优势：全方位助力企业财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势，能够为企业提供全方位的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位保障。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，致力于推动行业的进步和发展。在行政成本控制和财务数字化转型的道路上，合思将成为企业最可靠的合作伙伴。
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