在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，更是走在了时代的前沿。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思的电子档案管理方案，开启了全新的财务数智化之旅。
动力源：业务挑战催生转型需求
在企业发展的浪潮中，动力源面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的迫切需求。
动力源的业务涉及多个领域，其财务流程涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。然而，在传统模式下，这些流程相互割裂，信息流通不畅，导致管理效率低下，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，而且查找和使用不便，难以满足企业快速发展的需求。因此，动力源急需一套全面、高效的电子档案管理方案来解决这些问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源提供了一套全方位的电子档案管理方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅提高了财务流程的效率，还降低了人为错误的发生概率，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
在电子档案管理方面，合思的电子档案管理方案实现了财务档案的电子化存储和管理。所有的财务凭证、报表等档案都可以通过系统进行快速查找和调用，大大提高了档案管理的效率。同时，该方案还具备强大的安全防护功能，确保了财务档案的安全性和保密性。
实施步骤：敏捷适配全球化业务
合思在为动力源实施电子档案管理方案的过程中，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，将管理方案顺利嵌入财务信息系统。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面深入的调研和分析，了解了动力源的具体需求和痛点。在此基础上，合思为动力源量身定制了一套个性化的电子档案管理方案。
其次，合思团队对动力源的员工进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握电子档案管理系统的使用方法。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
最后，合思在实施过程中采用了敏捷开发的方法，根据动力源的反馈及时对方案进行调整和优化，确保方案能够与动力源的业务需求完美匹配。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的电子档案管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过全流程数字化费控管理和电子档案管理，动力源实现了300%的效率提升。财务人员可以更加快速、准确地完成各项财务工作，大大缩短了工作时间。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于电子档案管理方案的实施，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期也缩短了3周，提高了员工的满意度。
电子档案管理方案的实施还为动力源的合规经营和低碳运营提供了有力支持。所有的财务档案都实现了电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
动力源评价：敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的电子档案管理方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的电子档案管理方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还为企业的合规经营和可持续发展提供了保障。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子档案管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供专业、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思的电子档案管理方案。现在，您可以免费试用合思的电子档案管理方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数智化的新征程！
