差旅管理新模式:合思引领财务数智化转型新风尚

差旅管理新模式:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的重重挑战。财务数字化转型,宛如那指引船只前行的灯塔,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位无畏的航海家,在财务数智化的海洋中乘风破浪,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障,使其能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,其产品和服务得到了市场的广泛认可。

合思产品服务全景图:解锁财务数智化新可能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。这个生态圈涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的服务犹如一张细密的大网,覆盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,它整合了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业的消费活动更加便捷高效。在业务场景方面,它构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财的无缝对接。

合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一把把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,提供了强大的技术支持。

此外,合思还针对老板、财务、员工不同角色提供了个性化的服务,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这种贴心的服务就像为企业配备了一位专业的财务管家,极致释放财务压力,让员工省事更省心。

核心产品技术:差旅管理新模式的创新密码

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点,也是差旅管理新模式的重要组成部分。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。

优势对比:差旅管理新模式的显著效能

与传统财务管理方式相比,合思的差旅管理新模式在效率、成本、合规和连接性等方面具有显著优势。

在效率方面,合思的无需报销解决方案就像一台高效的加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业财务管理的工作效率。

在成本方面,合思能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。同时,流程精简可使财务人员增效,装订简化节约企业显性成本,帮助企业实现降本增效的目标,就像为企业开启了一个节约成本的魔法宝箱。

在合规方面,合思通过实时的风控体系和智能化管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升了企业财务管理的合规性,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

在连接性方面,合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,就像为企业搭建了一座四通八达的桥梁。

行业应用案例:差旅管理新模式的实战验证

合思的差旅管理新模式在不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源注入了一股强大的动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了新的突破,就像为徐福记找到了一把开启节约成本之门的钥匙。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,就像为其档案管理换上了一套先进的装备。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持,就像为汉威科技集团的发展保驾护航。

未来展望:差旅管理新模式引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。HOSE(合思)寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代实现更好的发展。

如果您也想体验差旅管理新模式带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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