差旅申报自动化：合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

部分企业在自研系统建设上投入巨大，却陷入整合难题。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂不堪，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的问题进一步加剧，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复无比。

集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务和数据安全等方面也存在诸多痛点。派克新材新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标情况频繁出现，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

企业在费用类目管理、审批流程和销售费用管控等方面也存在难题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思致力于通过其财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下实现更高效的运营。

在财务数字化转型方面，合思帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务作业效率，加强费用管控，为企业管理提供更及时、准确的数据决策依据。

始终以客户为中心，合思提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的财务需求，与企业共同成长和发展。同时，推动企业业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块：构筑财务数字化基石

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，能够对费用进行精细化管理，为企业的费用控制提供有力支持。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了消费和财务处理的效率。

• 合思BI：智能分析报表
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了强大的数据支撑，有助于企业做出更明智的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，实现企业内部系统的无缝对接。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了员工和财务人员的负担。

• 系统连接能力强：加速数据流转
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能处理：确保数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效控制费用
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

独特优势：超越传统脱颖而出

• 广泛连接的生态：顺畅转型保障
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

• 双轮驱动的模式创新：贴合企业需求
  以产品创新和服务创新为双轮，合思不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更贴合需求的解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

• 无需报销的解决方案：规范高效管理
  无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率，同时加强了费用管控，使企业的财务管理更加规范和高效。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地应对行业挑战。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多个方面，满足企业在财务数字化管理中的各种需求，差旅申报自动化更是其中的一大亮点，能为企业带来高效便捷的差旅管理体验。

成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务服务升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的独特优势，以及丰富的功能模块和亮点，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思财务数字化解决方案，将为企业提供更强大的财务支持，提升企业的核心竞争力，让企业在未来的发展中占据更有利的地位。

差旅申报自动化作为合思解决方案的重要一环，能为企业带来高效、便捷的差旅管理体验。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。