在数字经济蓬勃发展的当下，各行业企业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。以知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面的数字化程度已经较高，但在财务管理的数字化进程中却遇到了诸多挑战。随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，数据分散、成本浪费等问题严重制约了企业的进一步发展。就在这时，合思凭借其专业的财务数字化解决方案进入了该品牌的视野，为其财务数字化转型带来了新的希望。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌，业务广泛且发展迅速，业务经营数字化程度在行业内处于领先地位。然而，其财务管理数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的汽车，却有着一个跟不上节奏的刹车系统。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。这就导致数据整合难度极大，费用管控如同水中捞月，难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业在成本控制方面显得力不从心。
其次，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低，财务人员的工作价值无法得到充分体现。
再者，纸张浪费现象惊人。全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。每月大量的纸张被消耗，造成了严重的资源浪费和成本增加。
最后，档案管理问题突出。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。行政成本控制在这样的财务管理模式下成为了一句空话。
破局之钥：合思的解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。
该方案确保了财务的准确性，能够通过审计，符合上市要求。同时，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这不仅提高了企业财务信息的及时性和准确性，也为企业的决策提供了更加有力的支持。在行政成本控制方面，通过优化流程和提高效率，有效降低了企业的财务成本。
精细施工：方案实施过程与步骤
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此，在为该品牌提供解决方案的过程中，合思协助企业搭建业财平台，将消费、入账、归档流程进行了全面的整合和优化。
针对企业现有的系统，合思进行了接口对接和数据整合。通过先进的技术手段，确保各环节数据能够流畅传输，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这一过程就像是为企业的财务管理搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动，从而提高了财务管理的效率和质量。在行政成本控制方面，通过整合流程和优化数据传输，减少了不必要的人力和物力投入，降低了企业的运营成本。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的解决方案在该品牌实施后，取得了显著的成果和效益，在行政成本控制方面表现尤为突出。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
降本明显
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。行政成本控制在多个方面得到了落实，为企业节省了大量的资金。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在合规经营的同时，也降低了潜在的法律风险。 -
理念先进
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户认可：好评反馈见证实力
虽然参考资料未明确提及该客户评价，但从取得的显著成果来看，企业应该对合思的解决方案较为满意。结账时间的缩短、成本的降低、效率的提升等成果，无疑会得到企业的高度认可。合思的解决方案为企业解决了财务难题，实现了行政成本控制的目标，助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。行政成本控制是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够有效帮助企业实现这一目标。
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