在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时犹如盲人摸象。
随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。集团性公司的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用管理方面，类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难等问题层出不穷。
传统报销模式下，员工报销体验糟糕，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全方位解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存等操作，为企业的发票管理提供了一站式解决方案。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接等方面发挥着重要作用。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业多样化的需求。
合思支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制财务数字化方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业搭建项目台账等，真正做到了“量体裁衣”。
核心功能亮点：创新实用助力差旅安全合规
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率和准确性，为差旅安全合规提供了有力保障。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业内部的数据流动更加顺畅，为差旅安全合规提供了坚实的数据基础。 - 智能审批和预算管控：前置防线防止失控
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内，有力地保障了差旅安全合规。 - 发票智能校验：提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这一系列操作提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅安全合规提供了可靠的发票管理保障。
用户收益：降本增效实现差旅安全合规
- 效率提升显著
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，使得企业能够更加高效地处理差旅费用相关事务，保障了差旅安全合规的执行效率。 - 成本节约明显
合思通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的节约不仅提高了企业的经济效益，也为企业在差旅安全合规方面提供了更多的资源保障。 - 合规管理加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，提高了财务数据的真实性和准确性，满足了企业合规要求。这种严格的合规管理，确保了企业的差旅活动在安全合规的框架内进行。 - 决策支持有力
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅安全合规提供了科学的决策依据。
典型场景：通用适应满足多元需求
- 制造业场景
制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控，保障了制造业企业差旅活动的安全合规。 - 医药行业场景
医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思为其定制了专家库管理、市场活动管控、费用报销流程优化等解决方案，提高了审批效率、节约了人力成本、加强了费用管控，确保了医药行业差旅活动的安全合规。 - 科技行业场景
科技企业如雄帝科技、亿嘉和科技等，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过系统集成、无需报销、银企直联等解决方案，实现了业财融合，提升了报销效率和管理精度，为科技行业的差旅安全合规提供了有力支持。 - 零售行业场景
零售企业如百胜软件、猫人等，面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思为其搭建了预算费控体系、优化了报销流程、实现了系统集成，提升了内控流程效率和报销效率，保障了零售行业差旅活动的安全合规。
客户成功案例：见证合思价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升效率和节约成本方面的显著效果，为差旅安全合规提供了有力的实践支撑。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业加强预算管控，保障差旅活动的安全合规。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例体现了合思解决方案在提升制造业企业报销效率和核算效率方面的优势，为差旅安全合规提供了高效的解决方案。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。这一成功案例证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型和提升报销效率方面的重要作用，为差旅安全合规提供了可靠的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务和支持。
选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同创造更加美好的未来，为企业的差旅安全合规保驾护航。
