在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得困难重重,常态化管理更是难以实现。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。同时,企业费控报销数字化程度低,难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入。而且,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间难以实现数据连通和共享,严重影响业财融合。
面对这些行业痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,开启了差旅管理新模式,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思产品功能:多元模块助力财务管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,开启了差旅管理新模式。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,大大提高了企业档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,优化了企业的采购付款流程。
合思产品亮点:创新特性彰显优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了差旅管理新模式的高效便捷。
合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供了精准的财务分析。
合思产品价值:多方受益提升企业效能
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在差旅管理新模式下获得更大的竞争优势。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思典型场景:覆盖多元业务领域
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,为企业的差旅消费提供了更多选择,进一步完善了差旅管理新模式。
在业务场景中,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,满足了企业不同业务的需求。
在发票处理场景中,合思连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,确保发票的真实性和合规性。
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,提高了资金管理的效率。
合思成功案例:实践验证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了差旅管理新模式的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了企业的财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思市场定位:精准匹配企业需求
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不断推动差旅管理新模式的发展。
合思差异化优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,强大的实力和广泛的客户群体彰显了其在市场中的领先地位。
合思价值重申与展望
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时收支一体的管理,助力企业稳健运营和科学决策。合思的产品能极致释放财务压力,让员工省事更省心,提升企业整体运营效率。
未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的性能和功能。随着数电票时代的发展,合思将进一步完善“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效、更安全的财务数字化服务。同时,合思将加强与更多合作伙伴的合作,拓展服务生态,为企业提供更广泛的连接和更优质的资源,让差旅管理新模式不断升级。
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