合思财务数智化:解锁差旅数据分析与优化新境界

合思财务数智化:解锁差旅数据分析与优化新境界
在当今企业运营的大环境中,传统财务收支管理宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工游戏,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,效率低下不说,还极易出错,就像一辆老旧的汽车,不仅行驶缓慢,还容易抛锚。

企业在对公业务中,如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,严重影响企业的合规经营,仿佛是一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。

数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,难以做出科学决策。员工因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,报销流程繁琐至极,耗时耗力,就像背着沉重的包袱艰难前行。

面对这些困境,合思推出了财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。差旅数据分析与优化作为其中的重要一环,能够帮助企业在差旅管理上实现质的飞跃。

合思财务数智化整体蓝图

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务,无论企业身处何方,都能感受到合思贴心的关怀。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,就像一艘巨轮的坚固船体,为企业的发展提供了坚实的保障。在差旅数据分析与优化方面,合思的这一整体解决方案能够为企业提供全面的数据支持和智能分析,让企业对差旅费用的管理更加科学、高效。

合思产品核心功能探秘

合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。在差旅数据分析与优化中,这种连接能力可以让企业整合差旅相关的各种数据,进行全面深入的分析。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。对于差旅费用的报销管理,企业可以根据自身情况选择合适的层级,进行有效的差旅数据分析与优化。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅数据分析与优化中,这种全流程数字化管理可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。

合思产品用户收益洞察

合思的无需报销解决方案就像一个神奇的魔法棒,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更高效地管理差旅费用,通过差旅数据分析与优化,实现成本的有效控制。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理中,企业可以在事前制定合理的差旅预算,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行深入的差旅数据分析与优化,为企业的决策提供有力支持。

合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列的优势都为差旅数据分析与优化提供了便利,让企业能够更加轻松地管理差旅费用。

合思产品多元场景应用

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费集市,满足企业差旅过程中的各种消费需求。在这个过程中,合思可以收集大量的差旅消费数据,为差旅数据分析与优化提供丰富的素材。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些场景的连接可以让企业更好地管理差旅相关的业务流程,通过差旅数据分析与优化,提高业务效率和效益。

在资金支付场景中,合思单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支持支付计划。这就像一个高效的资金流转通道,确保差旅费用的支付安全、快捷。同时,相关的支付数据也可以为差旅数据分析与优化提供重要依据。

在发票管理场景中,合思消费明细清晰,高效透明管理,支持发票电子档案保存和验真查重。这为企业的差旅费用报销和财务管理提供了便利,也有助于企业进行准确的差旅数据分析与优化。

合思典型客户成功范例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅数据分析与优化,实现了差旅费用的有效控制和管理效率的大幅提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的目标。这充分体现了合思在差旅数据分析与优化方面的强大能力,帮助企业降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为企业的整体财务管理提供了有力支持,间接促进了差旅数据分析与优化。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好成效,提升了企业的管理效率和决策科学性。在差旅管理上,通过差旅数据分析与优化,汉威科技集团能够更好地制定差旅政策,合理安排差旅资源。

如果您的企业也渴望解决财务难题,实现降本增效,不妨尝试使用合思的产品和服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在可免费体验合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,开启差旅数据分析与优化的新篇章。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。选择合思,让未来财务更轻松,释放双手创造力,实现业财融合,开启免费试用,让差旅管理更上一层楼!

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captaincaptain
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