在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而合思的出现，为其财务数字化转型注入了新的活力，尤其在差旅信息集中方面发挥了重要作用。
动力源业务困局：差旅信息分散的烦恼
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅报销方面，多系统操作带来了极差的体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅信息涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅信息集中成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方：开启差旅信息集中新篇
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
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系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅信息能够在不同系统间顺畅流通，为差旅信息集中奠定了基础。 -
无需报销：简化差旅流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，让差旅信息集中管理更加高效。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。无论是差旅申请、审批还是报销，所有信息都能在一个平台上集中处理，实现了差旅信息的全面集中。
落地实施：差旅信息集中稳步推进
合思为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。通过与动力源各部门的深入沟通和数据收集，合思详细了解了其痛点和需求，尤其是在差旅信息管理方面的具体情况，为后续的系统集成和定制开发提供了精准的方向。
基于调研结果，合思进行了系统集成和定制开发。将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保各系统间的数据能够无缝流转，实现差旅信息的集中管理。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对其员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及差旅信息集中管理的优势等方面，使员工能够快速适应新的系统和工作流程。
在系统上线后，合思提供了持续的技术支持和维护。定期对系统进行检查和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行，为差旅信息集中管理提供了可靠的保障。
显著成效：差旅信息集中价值凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅信息集中带来的效益也十分明显。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，差旅信息集中管理也让员工能够更方便地查询和管理自己的差旅信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工录入和审核工作，更多的精力可以放在数据分析和财务管理上。差旅信息的集中管理也让财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息和业务运行情况，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。差旅信息集中管理让企业的财务管理更加透明和科学。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成差旅申请和报销，同时也能够享受到更好的消费选择。
动力源认可：差旅信息集中未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集中管理在动力源的成功应用，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，开启差旅信息集中管理的新时代，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
