合思助力企业高效差旅费用账单管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。就差旅费用账单管理而言，传统的财务报销模式下，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题尤为突出。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。整个流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时，企业在会计档案管理方面也存在不少问题。档案整理、组卷、利用耗时较长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规难以保障。在对公业务中，对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段，难以实现实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思全方案破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，有效解决了差旅费用账单管理及其他财务难题。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现消费即合规，采购即报销。这一举措解放了员工的双手，释放了人的创造力，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提升了差旅费用账单管理的效率。

合思产品功能概览

合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为差旅费用账单管理提供了强大的支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，助力企业在差旅费用账单管理上实现成本控制。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，有助于企业对差旅相关的付款进行高效管理。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，对于企业差旅费用账单的收款管理具有重要意义。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业在差旅费用账单管理等方面实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，大大提升了差旅费用账单管理的效率和安全性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时实现同屏比价，让企业差旅费用节约35%，在差旅费用账单管理上为企业节省了大量成本。

合思档案支持大数据解决方案，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为差旅相关的会计档案管理提供了高效的手段。

合思产品价值多元体现

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在差旅费用账单管理方面为企业提供了科学的决策依据。

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让差旅费用账单管理更加轻松和准确。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工在差旅费用账单管理方面的体验。

合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时提升了企业财务数字化的实践效率，助力企业实现业财融合，在差旅费用账单管理等方面发挥了重要作用。

合思典型使用场景丰富

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为差旅费用账单管理提供了全面的消费场景支持。

在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业在差旅业务中的各种业务场景需求。

企业在进行差旅管理时，可使用合思费控和商城，实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程数字化管理，同时通过同屏比价节约差旅成本，有效提升了差旅费用账单管理的效率和效果。

企业在会计档案管理方面，可使用合思档案进行电子会计档案的管理，实现档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能，提高档案管理效率，为差旅费用账单管理的档案保存和查询提供了便利。

合思成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，在差旅费用账单管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在差旅费用账单管理上的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为差旅相关的会计档案管理提供了优秀的范例。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，在差旅费用账单管理等方面也获得了显著的提升。

合思市场定位与差异化优势突出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业的差旅费用账单管理等提供更优质的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业在差旅费用账单管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现业财融合，在差旅费用账单管理等方面具有独特的竞争力。

合思的产品和服务为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数字化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想提升企业的差旅费用账单管理效率，不妨免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费体验合思产品，让未来财务更轻松、更高效。