在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润指明了方向，差旅管控工具也成为企业提升利润的重要武器。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境中，企业生存压力日益增大。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断压缩，盈利能力下降。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面临成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，差旅管控工具的重要性愈发凸显。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成损害，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在“一刀切”的现象，没有充分考虑季节性波动和市场变化。这导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，甚至产生抵触情绪。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以准确判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管控工具能够帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管控工具是实现这一转型的关键。
核心模块：差旅管控的强大引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能激励员工主动为企业节省成本，还能提升员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供更智能、高效的差旅服务。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心模块构成了强大的差旅管控工具。
竞争优势：脱颖而出的差旅管控利器
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管控工具凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：差旅管控工具的实践验证
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅管控工具的有效性。
服务体系：全方位保障的差旅管控服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。完善的服务体系为差旅管控工具的使用提供了全方位保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管控工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
