在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
今天，我们就来深入了解一下合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例，探寻其中的奥秘与价值。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了合思产品的功能和优势，助力动力源实现差旅信息透明，让财务管理更加高效、合规。
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数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷、高效。这种模式不仅让员工的差旅体验得到了极大的提升，也让企业的财务管理更加规范、透明，实现了差旅信息透明的目标。 -
系统连接：强大的集成能力
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源现有的各种系统无缝集成，实现数据的共享和交互。通过这种方式，企业可以充分利用现有的系统资源，避免重复建设，降低信息化成本。同时，强大的系统连接能力也为企业未来的数字化发展提供了广阔的空间，能够适应企业不断变化的业务需求。
显著成效：转型之路的丰硕成果
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，差旅信息透明带来的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、愉快。 -
财务管理优化：合规与高效并行
财务人员也从合思的方案中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅信息透明，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。差旅信息透明作为合思解决方案的重要优势之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。
期待合思能与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的财务之旅。
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