合思财务数智化解决方案：引领企业财务数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中，财务数字化更是这场转型中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在这一浪潮中实现财务变革。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，传统财务管理模式已难以满足企业需求，一套高效、智能的财务数智化解决方案显得尤为重要。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

市场形势：政策与技术双轮驱动转型

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型正受到政策和技术的双重推动。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，对企业财税合规监管也更为严格。这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。例如，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要更智能的财务系统来应对。

与此同时，科技的快速发展为企业财务数字化提供了有力的技术支持。大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用，使得财务数据的处理、分析和管理更加高效和精准。合思充分利用这些技术，打造了先进的财务数智化平台，能够更好地服务企业。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

大量企业在传统财务管理模式下存在诸多痛点。多系统林立是一个常见的问题，系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。比如，有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

传统手工报销模式也存在明显弊端。员工报销周期长，会计工作量大。员工可能需要花费数周时间才能完成报销，而会计则需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等基础性工作，占据了大量的时间和精力。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员需要进行大量的发票人工校验和账务处理工作。

企业在高速发展过程中，业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的压力也会增大。新员工可能不了解差旅流程标准，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，也给财务稽核做账带来了很大的压力。

解决方案整体策略概述：多管齐下破难题

合思的财务数智化解决方案采用了多种策略，旨在解决企业面临的各种财务难题。通过广泛连接的生态，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通，让企业告别了多系统繁复操作。

合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

核心模块：打造全方位财务数智化体系

合思费控系统是解决方案的核心。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该系统能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。可设置单笔或累计控制，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在差旅合规检测方面，合思费控系统能严格把关，确保每一笔差旅费用都符合规定。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。在差旅合规检测中，商城的预订环节就已经进行了初步的合规审查。

合思BI分析可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可通过报表实时了解企业经营数据，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，能够及时发现差旅合规方面的问题。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅合规检测上，银企直联可以确保差旅费用的支付符合规定。

竞争优势：灵活定制连接铸就卓越

合思具有广泛连接的能力，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。在差旅合规检测方面，广泛的连接能力能够整合多方面的数据，进行更全面的检测。

合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对一些企业的特殊要求，合思交付团队能够为其定制化开发相应的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅合规检测上，定制化的功能可以更好地适应企业的特殊差旅政策。

合思的解决方案具有灵活性，能够适应企业的业态和组织变化。无论企业如何发展，合思总能第一时间解决复杂需求。在差旅合规检测方面，灵活性使得系统能够随着企业差旅政策的调整而及时更新检测规则。

成功案例：多行业见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规检测方面，动力源通过合思的系统，能够更严格地把控差旅费用的合规性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅合规检测也更加严格和高效，确保每一笔差旅费用都在预算和合规范围内。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅合规检测在整个过程中起到了重要作用，确保了差旅费用的合规性和准确性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部门日常工作中一名财务即可轻松应对报销事项，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅合规检测也让江西中机的差旅费用管理更加规范。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。在差旅合规检测方面，研发中心不断改进系统功能，以适应新的合规要求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题得到快速解决。如果企业在差旅合规检测方面遇到问题，直营服务网络能够迅速响应。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合作伙伴也能在差旅合规检测方面提供支持和帮助。

结尾：携手合思共赴财务数字化未来

合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、灵活的定制化服务以及广泛的服务网络，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在差旅合规检测方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的保障。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化将迎来更广阔的发展前景。合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在企业财务数字化转型的道路上，选择合思将是一个明智的决策，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，包括精准的差旅合规检测，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。