合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的市场环境中,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。企业若想在这场变革中脱颖而出,财务数智化已成为不可或缺的关键力量。高效的财务收支管理不仅是企业提升竞争力的核心要素,更是企业实现可持续发展的重要保障。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势:数字化转型下的财务新趋势

在数字化转型的大背景下,财务数智化已成为企业发展的必由之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,还能提升企业的核心竞争力。

随着企业业务的多元化和全球化发展,财务数据变得更加复杂。这对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高的要求。企业需要一个能够整合各种数据、实时反馈财务信息的系统,以应对日益复杂的市场环境。

同时,国家政策也在推动企业财税合规化。电子发票、全电票等的普及,促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业必须紧跟政策导向,实现财务数据的电子化和自动化处理,以确保合规经营。

在市场竞争激烈的当下,企业需要通过优化财务流程、提高资金使用效率来提升核心竞争力。差旅合规检测作为财务数智化的重要环节,能够帮助企业有效控制差旅成本,确保差旅费用的合规性,从而提升企业的财务管理水平。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在诸多问题,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高,传统报销模式难以满足企业精细化管理需求。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,工作强度大且效率低下。

预算管控难落地,企业难以实现对费用的事前、事中控制。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,导致企业预算管理形同虚设。

员工报销流程繁琐,效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,员工怨声载道。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了一套全面的解决思路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保数据的实时性和准确性。

强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。通过差旅合规检测,对差旅费用进行实时监控和审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。

提供定制化解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数智化方案。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销、核算的全流程线上化,提供智能审批、预算管控、发票验真查重等功能。通过差旅合规检测,对差旅费用的申请、审批和报销进行全程监控,确保差旅费用的合规性。

合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。在差旅预订过程中,系统会自动进行差旅合规检测,确保预订的行程和费用符合企业的规定。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。例如,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现差旅合规方面的问题,并采取相应的措施进行改进。

开放平台支持与第三方系统对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒。通过与第三方系统的对接,差旅合规检测可以获取更全面的业务数据,提高检测的准确性和有效性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有诸多独特优势,使其成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

广泛的连接能力能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。合思已经与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行对接,为企业提供了高效的数据互通解决方案。在差旅合规检测方面,通过与其他系统的集成,能够获取更全面的差旅数据,确保检测的准确性。

无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅报销过程中,无需报销模式可以减少人工操作,降低出错率,同时也方便了差旅合规检测的进行。

定制化服务根据企业的不同需求提供个性化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在差旅合规检测方面,定制化服务可以根据企业的差旅政策和规定,制定个性化的检测规则,确保检测的有效性。

专业的研发和服务团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅合规检测方面,专业的团队可以根据企业的需求,不断优化检测算法和规则,提高检测的准确性和效率。

成功案例:合思助力企业腾飞

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过差旅合规检测,有效控制了差旅成本,确保了差旅费用的合规性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规检测方面,将预算管控与差旅费用申请相结合,确保了每一笔差旅费用都在预算范围内。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅报销过程中,通过差旅合规检测,确保了报销的真实性和合规性,减少了财务风险。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅管理方面,通过差旅合规检测,提高了差旅费用的管理效率,确保了差旅费用的合规性。

服务体系:合思全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在使用过程中得到及时、高效的支持。

项目实施服务中,合思项目经理会全程参与项目,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在差旅合规检测项目实施过程中,项目经理会根据企业的需求,制定详细的实施计划,确保检测系统能够顺利上线并正常运行。

技术支持服务拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是差旅合规检测规则的调整,技术支持团队都能及时响应,确保企业的财务管理不受影响。

培训服务为企业提供系统操作培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。在差旅合规检测方面,培训服务可以帮助员工了解检测规则和流程,提高员工的合规意识。

持续优化服务根据企业的业务发展和需求变化,不断对系统进行优化和升级,确保系统始终满足企业的实际需求。随着企业差旅政策的调整和市场环境的变化,差旅合规检测系统也会不断优化,以适应新的需求。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅合规检测方面,合思的解决方案能够有效控制差旅成本,确保差旅费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善解决方案,适应市场变化,满足企业日益增长的需求。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,感受差旅合规检测带来的便利和价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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