在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，专注为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。自2014年创立以来，合思累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时共享和利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。例如在员工出差合规方面，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下且容易出现合规问题。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成搭建数据桥梁
合思深知动力源面临的问题关键在于系统之间的数据流通不畅。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础，也为员工出差合规管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销开启高效模式
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，从源头上保障了员工出差合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。 -
连接能力打破数据壁垒
合思利用自身系统连接能力强的优势，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行出差相关操作时，数据能够及时准确地传递和处理，进一步保障了员工出差合规。 -
产品组合满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。这些产品相互配合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。合思费控对费用进行精细化管理，合思商城提供便捷的采购渠道，合思BI为企业提供数据分析和决策支持，开放平台则方便与其他系统进行对接。通过这一产品组合，动力源能够实现全方位的财务数字化管理，在员工出差合规等各个环节都能得到有效的管控。
动力源：转型后成效显著
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。在员工出差合规方面，快速的报销流程也促使员工更加积极地遵守公司的出差规定。 -
会计减负释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这使得财务部门在企业中的价值得到了进一步提升，也为员工出差合规管理提供了更专业的支持。 -
全程管控决策更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出差合规方面，管理者可以在事前对出差预算进行合理规划，事中对出差费用进行实时监控，事后对出差费用进行深入分析，确保每一次出差都符合公司的规定和战略目标。 -
员工体验提升合规增强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对公司的认同感和归属感。在员工出差合规方面，自动赋值和同屏比价功能可以引导员工选择符合公司规定的消费方式，进一步促进了员工出差合规。
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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