在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润中的“暗礁”，每天都在悄无声息地侵蚀着净利润。企业若想挖掘更多净利润，就需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》（以下简称“差旅出行报告”），犹如一盏明灯，为企业找到差旅管控的科学路径提供了指引。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在差旅江湖中，企业面临着复杂多变的局势。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业之间的生存之战愈发激烈。差旅市场也经历了一番起伏，2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这意味着企业需要重新审视差旅策略，以适应市场的变化。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，试图通过严格的规定来控制差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。而且，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。此外，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也使差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些问题如同重重迷雾，让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述：智控差旅新征程
面对差旅管控的难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系获取资源、科学设置差标管控金额等。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求。这一系列策略，为企业开启了智控差旅的新征程。
核心模块：差旅管控的秘密武器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管控的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订的便捷，还是线下服务的贴心，都让企业员工的差旅出行更加轻松愉快。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加个性化的服务。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。这一系统的优势，让企业在数电票时代能够更加轻松地应对会计凭证管理的挑战。
成功案例：合思方案的实战验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在差旅成本控制方面的显著成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，实现精细化管理。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例，充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的差旅保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的支持和保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，企业员工都能享受到贴心的服务。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一解决方案能够帮助企业打破语言和文化的障碍，更好地拓展国际市场。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一系统能够为企业提供更加便捷、高效的会计凭证管理服务。
差旅出行报告为企业揭示了差旅管控的现状和问题，而合思的解决方案则为企业提供了应对之策。合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验，为企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思的服务体系和成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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