在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切，员工出差合规也成为了企业财务管理中的重要一环。
合思简介：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
核心能力：解锁费控管理与数据赋能密码
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费控管理五级跃升
合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5五个层级，从最初的手工报销逐步迈向高级无需报销，为企业费控管理带来了质的飞跃。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，报销流程冗长复杂，投入高但产出低。而到了L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，极大地提升了企业费控管理的自动化和智能化水平，也确保了员工出差合规管理的高效性。 -
数据赋能决策驱动
合思具备强大的数据赋能能力，能与业务系统进行对接，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在员工出差合规方面，通过对出差相关数据的分析，能够及时发现异常消费，确保费用支出符合企业规定。 -
中台服务敏捷支撑
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台服务体系，为企业的财务管理提供了强大的支撑，保障了员工出差合规管理的准确性和及时性。 -
广泛连接拓展边界
合思产品强调广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。通过广泛的连接，企业可以实现出差相关信息的无缝流转，进一步加强员工出差合规管理。
优势凸显：超越传统报销的卓越之选
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效率提升释放压力
与传统手工报销方式相比，合思产品能大幅提高报销效率，减少人工操作和错误。传统报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的高级阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也提高了员工出差合规管理的效率。 -
成本降低效益提升
合思产品能有效降低企业成本。通过系统实时监控和预警，避免预算超支和浪费，同时减少纸张打印、仓储、运输等成本，为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在员工出差合规方面，严格的预算控制和费用管理，能够确保企业在出差费用上的合理支出，避免不必要的浪费。 -
合规保障规避风险
在合规性方面，合思产品可帮助企业满足国家财税新政的要求。例如，对电子发票的批量验真、查重，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避财税风险。对于员工出差合规管理，合思产品能够确保出差费用的报销符合国家法律法规和企业内部规定。 -
商城聚合优化支出
合思的商城平台具有聚合消费能力，能提供多种选择，优化商城内竞争，降低企业支出成本。而传统报销方式或部分其他方式可能存在消费选择单一、价格不透明等问题。在员工出差时，企业可以通过合思商城选择合适的酒店、交通等服务，既保证了员工的出差体验，又能控制成本，确保员工出差合规。
行业典范：合思产品的实际应用价值
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医药行业合规增效
在中国某知名制药公司，使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，保障了员工出差合规。 -
软件行业精细管理
中国某上市软件服务公司，通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，也确保了员工出差费用的合理管控和合规报销。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率，在员工出差合规管理方面，也能做到统一标准、严格审核。
未来展望：引领财务数字化转型潮流
合思产品凭借先进的技术和功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在员工出差合规管理方面，合思产品也将持续发挥重要作用，保障企业财务管理的规范和高效。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销和企业采购能力，聚合多种供应商，提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的产品将在更多企业得到应用，推动企业财务数字化转型的全面发展，也将为员工出差合规管理带来更多的便利和保障。
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