在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战,犹如航行在波涛汹涌的大海中,寻找不到稳定的航向。
许多企业动力源自研系统众多,但流程复杂,系统之间壁垒森严,就像一座座孤立的岛屿,信息无法有效流通。预算与业务未能有效链接,费用管控困难重重,使得企业的资金使用效率大打折扣。例如汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的财务管理效率。
随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长,常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也给员工的生活带来了不便。财务人员的工作量巨大,每天需要处理大量的报销单据,数据滞后严重,无法为企业的运营决策提供及时有效的支持。
不同行业的企业在费用管理方面也存在着各自的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程冗长。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,无法为管理者的决策提供有力支持。比如亿嘉和科技,引入了多个软件,但系统间无法整合,导致数据无法共享,决策缺乏依据。
在这充满挑战的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的实力和良好的口碑,在财务数智化领域树立了卓越的品牌形象。
合思解决方案:破解企业痛点的利器
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多系统集成:打破数据孤岛,实现差旅信息集中
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。以动力源为例,将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,真正做到了差旅信息集中管理。 -
无需报销模式:提升员工体验,简化财务流程
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率也得到了显著提高,差旅信息集中处理变得更加轻松便捷。 -
预算管控精准:防止费用失控,实现差旅信息集中监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。例如汉威科技,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算则不允许提交。这样一来,企业能够对预算进行精准管控,实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅信息集中在可控范围内。 -
发票智能处理:提高效率,杜绝票据风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效降低了企业的财务风险。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,差旅信息集中管理更加准确可靠。
合思解决方案:不同行业的成功实践
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高端制造行业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。通过合思的解决方案,实现了差旅信息集中管理,提高了企业的财务管理效率和运营效益。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,差旅信息集中管理让企业的费用支出更加透明、可控。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技应用合思费控等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径。差旅信息集中管理使得企业的财务数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅信息集中管理让企业的财务管理更加高效,降低了运营成本。
众多企业通过选择合思的解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业的财务管理更加轻松、精准、智能。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。
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