合思助力动力源,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种挑战。而财务数智化就像是船上的先进导航系统,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务管理方式,如同老旧的指南针,已经无法满足企业发展的需求,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的航海专家,凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了全新的财务管理思路,助力企业在财务的海洋中破浪前行。

动力源:财务困境中的“迷途者”

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中有着举足轻重的地位。

2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,就像在一片森林中建造了许多独立的小屋,虽然每个小屋都有其功能,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差,就像在不同的房间之间频繁穿梭,效率低下;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在一堆杂乱的拼图中寻找正确的碎片,繁琐无比。而且不同类型费用支付方式不同,导致报销模式复杂,差旅信息不透明,让财务工作如同陷入了一团迷雾之中。

合思:开启动力源财务新航程的“舵手”

面对动力源的财务困境,合思如同一位精准的舵手,为其提供了一系列专业且创新的解决方案。
合思首先解决了动力源的数据孤岛问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像打通了不同房间之间的通道,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,告别了多系统繁复操作,让差旅信息透明化。
合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就好比给业务人员配备了一张智能通行证,让他们在差旅消费中无需担心繁琐的报销流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,极大地提高了财务工作效率,也让差旅信息更加透明。
合思费控强大的系统连接能力也是其亮点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的桥梁,让信息在不同系统之间快速流通,进一步保障了差旅信息透明。
合思为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就如同为动力源打造了一艘装备齐全的财务巨轮,满足了动力源多样化的财务需求,让差旅信息透明贯穿于整个财务流程。

动力源:合思方案下的财务“逆袭”

应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场财务上的“逆袭”。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速,大大提高了员工的工作体验。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成后,动力源实现了数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,差旅信息透明也让员工对自己的费用情况一目了然。
对于财务人员来说,合思的方案带来了极大的便利。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,差旅信息透明也让财务审核更加精准高效。
管理者也从合思的方案中受益匪浅。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅信息透明让管理者对企业的财务状况了如指掌。

合思:财务数智化领域的“领航者”

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息透明作为其方案的重要优势之一,贯穿于企业财务的各个环节,为企业带来了全新的财务管理体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。就像一位不断探索新航线的航海家,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业提高财务工作效率、降低成本,还能够加强企业的财务管理和风险控制能力,为企业的可持续发展提供有力支持。相信在未来的合作中,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务转型,提升竞争力,迎接未来的挑战,让差旅信息透明成为您企业财务的新常态。

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captaincaptain
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