在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键举措。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的电子档案管理方案。
全链破局：合思档案解锁电子凭证处理难题
合思档案致力于解决电子凭证处理全流程的问题，为企业打造了一条畅通无阻的电子凭证处理链条。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，确保财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
其电子凭证解决方案功能强大且全面。首先，在采集阶段，能够实现对各类凭证的采集、验签、解析、校验；接着，可进行自动填报和自动入账，大大提高了工作效率；之后，还能封装入账结构化信息，为后续的归档工作做好准备；最后，实现自动归档，让档案管理更加规范有序。
在文件传输方面，合思档案涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业提供了可靠的电子档案管理方案。
核心赋能：合思档案彰显市场竞争优势
合思档案具有众多核心功能与优势，使其在市场上脱颖而出。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够方便地与各种系统进行对接，实现数据的自主采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让采集工作更加高效。
档案制档时，可实现智能关联·自动组装，大大减少了人工操作的繁琐。并且进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以快速准确地找到所需档案。同时，还提供在线借阅·异构系统联查的服务，方便用户进行档案的借阅和查询。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷。这些优势使得合思档案成为企业电子档案管理方案的优质选择。
实战验证：合思档案应用成果显著
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中，取得了显著的成果，充分证明了其价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，为企业提供了一套高效的电子档案管理方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还推动了企业的数字化转型，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，使得企业的财务管理更加高效和精准。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著优势，为企业的稳定发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。它将为您提供一套专业、高效、可靠的电子档案管理方案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
