在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。会计档案软件合思档案，正以其强大的功能和卓越的性能，引领企业迈向电子凭证数字化的新时代。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率和竞争力的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。企业需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后才能上架存储。这种传统的操作方式不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据难以有效利用，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。会计档案软件在解决这类数据分散问题上有着天然的优势。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门之间的协作，容易出现档案丢失、损坏或交接不清等问题，给企业的档案管理带来了极大的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展和数据量的快速增长，纸质档案的存储空间需求也日益增大，不仅增加了企业的运营成本，还存在档案查找困难、易受潮损坏等问题。会计档案软件能够有效解决纸质档案存储的难题。
合思方案：为金牌橱柜量身定制
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案会计档案软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立集中的数据存储平台，企业可以将分散在各个系统中的会计档案数据进行集中管理，确保数据的完整性和一致性。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据挖掘和分析提供了有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案会计档案软件注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过对业务流程和财务数据的深度整合，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供更加准确、全面的信息。同时，业财一体的管理模式也有助于加强企业内部各部门之间的协作和沟通，提高企业的整体运营效率。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案会计档案软件以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需通过简单的操作，即可快速准确地查询到所需的会计档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。这种便捷高效的查阅方式，让企业员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展创造更大的价值。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案会计档案软件实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行银行回单无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。通过自动化的处理流程，企业可以有效降低人工操作的错误率，提高财务管理的效率，为企业的降本增效做出了重要贡献。
显著成果：见证合思档案的强大实力
合思为金牌橱柜提供的会计档案软件解决方案取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
在档案匹配方面，通过合思档案会计档案软件的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在档案查询方面，合思档案会计档案软件让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中查找所需信息，只需通过软件即可快速定位，大大提高了信息获取的效率。
在成本节省方面，预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案会计档案软件实现的无纸化管理，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。
在档案合规性方面，合思档案会计档案软件确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。通过严格的权限管理和数据审计功能，软件能够有效防范档案管理过程中的风险，确保企业的会计档案符合国家相关法律法规的要求。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案会计档案软件以其自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
《电子会计档案实践案例集》作为合思在电子会计档案领域的智慧结晶，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，财务领域的数字化转型将是企业发展的必然趋势。合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为企业提供更加优质、高效的会计档案软件和服务。若您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思会计档案软件。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，体验合思档案会计档案软件的强大功能。
