在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：敏捷平台铸就财务管理新高度
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为中小企业的财务收支管理开启了全新的大门。它的功能丰富多样，宛如一个装备齐全的财务工具箱，满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
在差旅管理方面，合思平台展现出了强大的功能。员工只需轻点鼠标，即可在线提交差旅申请，系统就会像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以根据自己的需求轻松安排商务旅行，让出差变得更加便捷高效。此外，通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，不仅环保节能，还提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能则让企业的财务更加透明和安全。系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能做到有据可查，让企业管理者能够放心地掌握企业的财务状况。统一开票功能更是为企业节省了大量的时间和精力。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能让报销变得更加轻松。企业可以根据自身需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销的周期。资金结算功能则支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户的体验。档案归档功能也非常实用。所有相关文档资料都会被妥善保存，就像一个智能的档案库，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账功能是合思平台的又一强大优势。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能则可以帮助企业设定预算上限，防止超支情况的发生，就像一个严格的财务管家，确保企业的财务状况始终处于可控范围内。退票预定功能也为企业的差旅管理提供了便利。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的差旅安排更加灵活和高效。通过这些功能，合思平台能够实现对差旅数据的有效收集和整理，为差旅数据分析与优化提供坚实的基础。
优势凸显：合思引领电子凭证数字化转型
与传统报销模式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。传统报销模式存在着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。在传统报销模式下，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展的趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在着数据安全风险；电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高。
而合思则凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思充分发挥自身的技术优势，助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，成功解决了传统报销模式下流程繁琐、效率低下等问题。通过对差旅数据的深度分析，合思能够帮助企业发现差旅过程中的潜在问题和优化空间，实现差旅数据分析与优化，从而进一步提高企业的财务管理水平和效率。
案例见证：合思产品彰显卓越价值
合思的产品在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过对差旅数据的分析，企业发现了一些不必要的差旅支出，并进行了优化调整，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，合思平台对差旅数据的分析，为企业的差旅政策制定提供了有力支持，实现了差旅数据分析与优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅安排，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅数据分析与优化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过对差旅数据的分析和优化，企业实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和人力成本，确保了发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等合规要求，灵活覆盖了因公消费全场景，紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。通过对差旅数据的有效分析和管理，企业进一步优化了差旅流程和成本控制，实现了差旅数据分析与优化的目标。
未来展望：合思携手企业共赴财务数智化美好未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，如同一座坚实的桥梁，帮助众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续发挥自身的技术优势，如同一位领航者，助力企业积极适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。合思将不断投入研发资源，迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业携手共同迎接财务数智化的美好未来。
如果您也希望通过差旅数据分析与优化提升企业的财务管理水平和效率，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
