合思助力企业财务数字化转型，实现差旅合规检测与降本增效

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座大山，给企业带来了诸多挑战。多系统林立，形成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控难以落地，导致企业成本难以有效控制，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合、处理时效以及精细化管理等根本问题。集团型公司有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实中却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题，制约了企业的进一步发展。

面对这些困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，有效解决企业在差旅合规检测等方面的问题。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个综合性的财务服务枢纽，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合使用。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通和业务流程的协同。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，极大地提高了工作效率。

合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的特点和需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，保障数据的安全性；为集团型公司提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，满足其复杂的财务管理需求。同时，合思也非常注重差旅合规检测，确保企业的差旅费用支出符合相关规定。

核心功能揭秘：创新实用的财务利器

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销功能堪称一场报销革命。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，彻底颠覆了传统的报销流程，不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅合规检测方面，该功能能够实时监控员工的差旅消费，确保每一笔支出都符合企业的差旅政策。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这就像给系统安装了无数个“接口”，能够与各种第三方系统无缝对接，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以实现更高效的差旅合规检测，及时发现和纠正不合规的差旅行为。

• 发票智检：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是给发票安装了一个“智能过滤器”，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅合规检测中，该功能可以对差旅发票进行严格校验，确保发票的合规性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出安装了一个“监控器”，能够有效防止费用管控失控，确保企业的差旅预算得到合理使用，同时也有助于差旅合规检测的有效实施。

用户收益洞察：降本增效成果显著

• 效率飞升：节省时间与人力
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，在差旅合规检测方面，高效的系统也能够更快地发现和处理不合规的差旅行为，提高了合规检测的效率。

• 成本可控：减少不必要开支
  通过预算管控和费用标准的严格执行，企业能够降低不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。合理的成本控制也有助于确保差旅费用的合规性，为差旅合规检测提供了有力支持。

• 合规护航：避免税务与审计风险
  发票智能校验和财务数据的实时监控，确保了企业财务合规，避免了税务风险和审计问题。企业在合规的轨道上运行，能够更加稳健地发展。差旅合规检测作为财务合规的重要组成部分，也得到了有力保障，确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定。

• 业财融合：助力高效决策
  合思解决方案让业财融合更加紧密。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的管理更加科学、合理。在差旅管理方面，业财融合有助于更好地进行差旅合规检测，从业务和财务的双重角度对差旅活动进行监管。

典型场景扫描：广泛适用于各行业

• 制造业：开启数字化财务新模式
  在制造业场景中，派克新材在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。合思系统帮助制造业企业实现了高效的财务管理，同时也能够对差旅费用进行有效的合规检测，确保企业的差旅活动符合制造业的生产经营特点。

• 医药行业：解决学术会议费用难题
  泽璟制药利用合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。在医药行业的差旅活动中，合思系统能够对学术会议的差旅费用进行精准的合规检测，确保费用的支出符合行业规范和企业规定。

• 互联网行业：打通业财全流程闭环
  医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。统一了业财口径，提升了整体效率。在互联网行业的快速发展中，合思系统能够对频繁的差旅活动进行实时的合规检测，保障企业的财务安全。

• 连锁经营：实现预算与报销高效管理
  猫人引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细的目标。对于连锁经营企业的分散差旅活动，合思系统能够进行有效的集中管理和合规检测，确保各门店的差旅费用合规。

客户成功典范：真实案例见证实力

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思系统实现了更高效的差旅合规检测，确保员工的差旅费用符合企业规定。

• 汉威科技：统一系统管控预算
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思系统帮助汉威科技在差旅预算管控和合规检测方面取得了显著成效。

• 派克新材：提升核算与报表产出效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理中，派克新材通过合思系统加强了差旅合规检测，提高了财务管理的精细化水平。

• 亿嘉和：消除费控“精神内耗”
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。同时，合思系统也为亿嘉和的差旅合规检测提供了有力支持。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。特别是在差旅合规检测方面，合思系统以其强大的功能和灵活的定制化服务，为企业提供了全方位的保障。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。立即免费试用合思的解决方案，体验差旅合规检测带来的便捷与高效！