在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化建设成为了提升竞争力的关键。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在技术创新应用领域展现出了强大的实力。这家聚焦技术创新的高科技企业，每年在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。庞大的业务规模使得高新兴每年产生的银行回单超过10万份，发票数量达到15万份以上，电子凭证量更是高达30万份以上。然而，如此庞大的业务数据背后，高新兴在档案管理方面却面临着诸多痛点，电子化会计档案的管理需求日益迫切。
档案管理困局待解
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成本之痛：人力与流程的双重枷锁
高新兴科技集团在档案管理上的成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这不仅占用了大量库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出过程繁琐，每一次的借阅都需要经过多道手续，极大地影响了工作效率。电子化会计档案的缺失，使得企业在档案管理的人力和流程成本上不堪重负。 -
隐患之忧：合规与规范的潜在风险
电子源文件未合规保存成为了高新兴档案管理的一大隐患。当前的档案管理方式不符合会计电子档案管理法规的要求，档案归档规范主要依靠人工控制。这种缺乏系统化控制的方式，使得企业在档案管理上存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会面临法律风险和财务损失。电子化会计档案的合规管理对于高新兴来说迫在眉睫。 -
效率之殇：查询与利用的艰难困境
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。每一次的查询都需要耗费大量的人力和时间，而且不能实现跨系统调阅。不同的信息化系统之间相互独立，使得档案信息无法有效整合，降低了档案的利用效率。在企业快速发展的过程中，这种低效率的档案管理方式严重制约了业务的开展。电子化会计档案的高效利用成为了企业发展的迫切需求。
合思解决方案破局
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低开发成本：异构系统的无缝连接
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了高成本的系统开发，能够快速实现档案数据的整合。电子化会计档案的数据来源广泛且复杂，合思的解决方案使得这些数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程无需财务人员手动操作，大大释放了财务人员的精力。电子化会计档案的自动生成，提高了档案管理的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的解决方案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询，企业可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。电子化会计档案的全场景数字化利用，使得档案信息的查询变得更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
变革成果显著
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归档效率飙升
在实施合思的解决方案后，高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升。归档效率提升了90%，这意味着企业在档案管理上节省了大量的时间和人力成本。电子化会计档案的高效归档，使得企业能够更加快速地处理业务数据，提高了整体运营效率。 -
成本大幅节约
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了实实在在的经济效益。通过降低档案管理成本，企业每年节约成本30万以上。电子化会计档案的应用，使得企业在档案管理上实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
选择合思开启新篇
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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