在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业急需从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式。鸣鸣很忙虽然数字化在暗中助力其快速扩张，但背后却存在着一些困扰，其中低效的差旅审批程序让巡店督导们头疼不已。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在这样的背景下，合思为鸣鸣很忙提供解决方案，一场财务数智化转型的变革就此拉开帷幕。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在差旅审批程序方面，却存在着诸多问题。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的差旅审批程序也存在漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的智慧破局之策
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的差旅审批程序中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅审批程序更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，大大简化了差旅审批程序中的发票处理环节。
同时，合思让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的差旅审批程序更加科学合理。
方案落地的步步为营
合思与鸣鸣很忙进行系统对接，将采购订单、发票、入库单等数据整合到系统中，实现快速匹配和敏捷付款，为差旅审批程序提供了坚实的数据基础。
为鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训，使其熟悉移动端申请、报销等流程，让员工能够轻松应对差旅审批程序。
建立发票统一回收管理机制，设置发票袋和二维码，方便门店发票的归集和识别，进一步优化了差旅审批程序中的发票管理环节。
对私车公用的管理流程进行优化，引入智能定位和AI风控助手，确保补贴计算准确和合规，让差旅审批程序更加严谨。
变革带来的显著成效
在合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在差旅审批程序优化的带动下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，这其中差旅审批程序的优化也起到了一定的作用。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，提高了财务工作效率，差旅审批程序的高效运行功不可没。
客户的高度认可之声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批程序的优化正是数字化的重要体现。
巡店督导和城市经理等人员反馈，无需报销解决方案让他们从繁琐的差旅审批程序中解放出来，有更多时间和精力投入到业务工作中。
财务人员表示，发票统一回收管理和自动化核算等功能大大减轻了工作负担，提高了工作准确性，差旅审批程序的优化让他们的工作更加轻松。
门店人员认为，报账时间的缩短和流程的简化，让他们的资金周转更加顺畅，提高了工作积极性，这一切都得益于差旅审批程序的优化。
引领连锁零售转型新风尚
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的服务，取得了良好的效果。如果您也是连锁零售企业，想要优化差旅审批程序，提升企业财务数智化水平，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用。
