在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵指南。会计档案软件合思档案，正以其独特的优势，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。
金牌橱柜：家居行业的领军者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内家居市场崭露头角。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在规模上，金牌橱柜的影响力遍布全球。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000多人。如此大规模的企业运营，涉及到的会计档案数量也十分惊人。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量为123247张。而在传统的会计档案管理模式下，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本更是高达100000元/年。面对如此庞大的会计档案管理需求，传统的管理方式显然已难以满足企业的发展需求。会计档案软件在这样的企业中，就显得尤为重要。
金牌橱柜的痛点与合思的智慧方案
在传统的会计档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多业务痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这中间涉及到多次的交接和转移，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，不仅占用大量的存储空间，还需要投入大量的成本进行维护和管理。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业对数据快速分析和决策的需求。
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。会计档案软件合思档案首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用效率。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理和业务决策时，可以更加清晰地了解业务背后的财务数据，提高了决策的准确性和科学性。
再者，合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查找时间。
最后，合思档案实现了银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理，助力企业降本增效。通过合思档案，金牌橱柜告别了传统的纸质档案管理模式，迎来了更加高效、智能的会计档案管理新时代。
金牌橱柜的华丽转身：使用合思档案成果显著
在引入合思档案会计档案软件后，金牌橱柜取得了显著的成果。首先，档案匹配耗时大幅减少。以前繁琐的手工匹配流程，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松高效。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。
其次，档案查询耗时也大幅降低。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案的一站式查阅服务，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
最重要的是，合思档案确保了档案的合规性。在数字化管理模式下，所有的档案数据都按照严格的标准进行存储和管理，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案会计档案软件对企业的重要意义不言而喻。它通过自动化归档，告别了重复性的工作，让企业的会计人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，合思档案使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为推动我国电子凭证数字化转型的重要力量，正致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的会计档案管理解决方案。我们期待更多的企业加入到财务数智化的新时代，共同见证电子凭证全流程无纸化时代的到来。
