在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，如何找到科学平衡点、发现并降低不必要支出、提高资源利用效率等难题，成为了横亘在企业面前的一道坎。
好在，合思为企业带来了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业突破困境，实现差旅信息透明，挖掘更多净利润。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。不仅如此，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位、全时段的保障，让企业差旅信息透明化成为可能。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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合力省：打破企业与员工“省钱”对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动节省，既为企业降低了差旅成本，又让员工得到了实惠，真正实现了企业与员工的双赢，同时也促进了差旅信息透明。 -
BI差旅风控系统：全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅活动的合规性和经济性，让企业对差旅信息了如指掌。 -
AI智能功能：开启差旅智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列智能功能不仅提升了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化、便捷的差旅体验，同时也让差旅信息更加透明、可追溯。 -
合思易商卡：公户直付，消费全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，有效解决了企业对公消费管理难题，让差旅消费信息更加透明、清晰。
企业使用合思方案的显著收益
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节省差旅成本
合思的解决方案在节省差旅成本方面成效显著。使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。例如，某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，让企业的差旅信息透明转化为实实在在的经济效益。 -
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了企业的整体运营效率，让企业能够更加高效地利用资源，实现差旅信息透明化管理下的高效运作。 -
优化差旅体验
合思的解决方案极大地优化了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，这些都为业务人员日常工作与差旅出行带来了极大的便利。员工能够更加专注于业务拓展，企业也能因此提升员工满意度和忠诚度，而这一切都建立在差旅信息透明的基础之上。 -
实现合规管理
合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规挑战。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业能够及时发现并纠正不合规行为，保证企业差旅活动的合规性，让差旅信息透明成为企业合规运营的有力保障。
合思解决方案适用典型场景
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下沉市场业务拓展场景
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管理，差旅信息透明，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务场景
企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合海外差旅资源，实现差旅信息的集中管理和透明化，让企业出海差旅更加便捷、高效。 -
线下差旅消费场景
企业对线下预订差旅消费管控难，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。员工使用合思易商卡进行线下消费，消费信息实时同步，企业能够及时掌握消费情况，实现对线下差旅消费的有效管控，确保差旅信息透明。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。通过该系统，企业能够实现差旅相关财务信息的电子化、透明化管理，提高财务管理效率和合规性。
合思解决方案客户成功案例分享
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风控普查揪出违规消费
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和预防违规行为方面的强大能力，让企业的差旅信息透明，避免了不必要的损失。 -
合力省实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了合思合力省计划在激励员工节约差旅成本方面的积极作用，通过透明的奖励机制，实现了企业与员工的共同利益。 -
差标管控助力业务下沉
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在适应企业业务发展需求、精细化差标管理方面的有效性，通过透明的差旅信息管理，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅信息透明和高效管理，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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