在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上难度极大。而且，凭证协同困难，各个环节之间难以实现高效沟通与协作，这不仅降低了工作效率，还容易导致信息丢失。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在纸电凭证混合的时期，这无疑存在着较大的合规风险。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工常常需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程极大地增加了行政成本。
在这样的背景下，合思推出的解决方案显得尤为必要。合思致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现行政成本控制，提升财务管理的效率和合规性。
合思整体解决方案框架：开启行政成本控制新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业在不同场景下的消费需求。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效控制行政成本。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思提供了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路数字化解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程自动化管理，大大提升了财务管理效率，进一步降低了行政成本。
合思产品核心功能：行政成本控制的利器
合思产品具有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够有效帮助企业进行行政成本控制。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，还减少了人工操作带来的错误，提高了工作效率，进而降低了行政成本。
发票采集功能更是一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、准确，有效避免了不必要的成本浪费。
自动记账功能也是合思产品的重要优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现行政成本的有效控制。
合思产品还支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。同时，它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在行政成本控制方面的多样化需求。
合思产品实际应用案例：行政成本控制的成功典范
合思产品在不同场景下的实际应用取得了显著的成效，为企业的行政成本控制提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了行政成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，在行政成本控制方面取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效降低了行政成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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