在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，企业迫切需要有效控制成本，挖掘更多净利润。尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，差旅成本管控需求更为迫切。而实现差旅信息透明，成为解决这一问题的关键所在。
合思：差旅管控的智慧之匙
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业降低差旅成本、提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地助力企业进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。合思通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点，让差旅信息更加透明。
核心功能：差旅信息透明的有力保障
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合力省奖励计划：双赢的省钱之道
2023 年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动执行差旅标准变为主动为企业节省成本，同时也能获得个人实惠，实现了企业和员工的双赢，进一步促进了差旅信息透明。 -
灵活差标管控：平衡成本与体验
传统的“一刀切”差标管控可能导致差旅成本支出不合理和员工体验变差。以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，而企业差标不变时，员工超标个人支付的金额上涨了 17%。合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差标，淡季相应降低。这样既能实现成本合理控制，又能提升员工体验，使差旅信息更加清晰透明，避免因不合理的差标导致的成本浪费和员工不满。 -
BI 差旅风控系统：智能监控与风险预警
部分企业的差旅风控措施仍依赖人工，效率低下且容易出现漏洞。而合思的 BI 差旅风控系统可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本、识别和预防风险，支持数据驱动决策，确保差旅信息透明化管理。 -
AI 智能应用：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地旅行小贴士。从企业视角，可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理，让差旅信息更加透明可控。
应用案例：差旅信息透明的实践见证
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下沉市场案例：精细化管理压缩成本
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明精细化的差标管理对压缩差旅成本有直观价值，也让差旅信息在更细的维度上实现了透明。 -
合规管控案例：及时发现并纠正违规行为
某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致部门差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在保障差旅信息透明、合规管控方面的重要作用。 -
“合力省”案例：实现企业与员工双赢
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也让差旅费用的节省情况更加透明。 -
易商卡案例：便捷消费与透明管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让每一笔差旅消费信息更加透明。
携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让差旅信息在消费环节更加透明。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”，确保差旅信息在管理环节的透明。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。
如果您也想让企业的差旅信息更加透明，有效控制差旅成本，不妨来免费试用合思的产品和服务，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
