在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。自引入合思数字档案管理系统后，公司在档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，实现了多系统数据互联，达成档案数据的智能化管理，工作效率和准确性显著提高。这一系列成果，无疑吸引着众多企业关注其数字化转型背后的奥秘。
橱柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在其辉煌的发展历程中，档案管理却成了制约其进一步发展的短板。
在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据犹如散落在大海中的珍珠，难以被有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。每年，公司的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。光是装订匹配就耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的成本和低效的管理方式，让金牌橱柜意识到数字化转型势在必行。
合思数字档案管理系统 破局之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思数字档案管理系统挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了统一存储方案，如同一个强大的收纳盒，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散的档案数据有了一个集中的“家”，方便了后续的管理和使用。
同时，系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。就像给档案数据之间搭建了一座桥梁，让财务数据和业务数据能够相互联通，为企业的决策提供更全面的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。用户只需在系统中轻轻一点，就能快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。
此外，系统对海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还大大提高了工作效率，助力企业降本增效。
数字档案管理系统带来的显著成效
合思数字档案管理系统的应用，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。原本需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在变得轻松高效。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%。以往需要人工逐一翻查纸质档案的繁琐过程，现在只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需的档案信息。这使得档案的利用更加高效，为企业的决策提供了及时准确的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现全面无纸化管理，节省了打印成本和存储空间成本；同时，提高了工作效率，减少了人力成本。这一系列的成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
在档案合规性方面，档案合规性达到100%。合思数字档案管理系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
金牌橱柜的高度认可
金牌橱柜对合思数字档案管理系统给予了高度评价。合思的解决方案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都有了很大提升。统一存储和业务证据链完整的方案，使得档案管理更加规范和便捷，解决了以往档案数据难利用的问题。
金牌橱柜相关负责人表示，合思数字档案管理系统就像一个得力的助手，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题。通过系统的应用，企业能够更加高效地管理档案数据，为企业的发展提供了有力的支持。
携手同行 共赴数字化未来
随着金牌橱柜业务的不断发展，合思数字档案管理系统将继续发挥其重要作用。合思凭借其专业的财务数智化服务和不断创新的技术，将持续为金牌橱柜提供更优化的解决方案，助力其进一步提升数字化管理水平。
双方的合作可以在现有基础上不断拓展，探索更多领域的数字化转型。例如，在供应链管理、客户关系管理等方面，都可以借助合思数字档案管理系统的优势，实现数据的有效整合和利用，提高企业的整体运营效率。
未来，金牌橱柜和合思将携手同行，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现共同成长和发展。
开启财务数智化转型之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。
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