在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一趋势下积极探索创新，与合思携手，借助合思数字档案管理系统实现了档案管理的质的飞跃。通过该系统，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著成效，不仅解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，还极大地提高了工作效率和准确性，吸引着众多企业的关注目光。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是被评为国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。在整理环节，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联和利用。工作人员需要逐一打印资料，再进行繁琐的手工匹配，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。到了保管环节，财务部门临时保管1年后还需将档案移交至综合档案管理部门，流程复杂且容易出现档案丢失或损坏的情况。在存储环节，独立档案室虽然对纸质档案进行了管理存放，但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得愈发紧张。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得人工逐一翻查档案的效率极低，严重影响了企业的决策速度和工作效率。
合思方案：量身定制的数字档案管理良方
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字档案管理系统解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思数字档案管理系统为金牌橱柜打造了统一存储方案，如同一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的孤岛。通过统一储存、统一标准和统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有序的整体，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
– 业务证据链搭建
系统搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，使得业务数据和财务数据能够相互印证、相互关联。无论是业务人员还是财务人员，都能够通过这个链条清晰地了解业务的全貌，提高了决策的准确性和科学性。
– 数据共享便捷查
合思数字档案管理系统实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一本清晰的目录，让相关人员能够便捷高效地查阅所需档案信息。无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化
海量银行回单的处理一直是企业档案管理中的难题，而合思数字档案管理系统实现了银行回单无纸化。系统能够自动采集、切割、组装银行回单，不仅提高了处理效率，还减少了纸张的使用，助力企业降本增效。
成效显著：数据见证数字档案管理奇迹
合思数字档案管理系统在金牌橱柜的实施，取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在能够在更短的时间内完成。工作人员不再需要在繁琐的手工匹配中耗费精力，工作效率得到了极大的提高。档案查询耗时减少80%，相关人员能够在瞬间获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
– 成本节约
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过数字化管理，减少了纸张的使用、人力的投入以及存储空间的占用，有效降低了企业的运营成本。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
用户反馈：真实认可铸就合作佳话
金牌橱柜相关人员对合思数字档案管理系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思数字档案管理系统帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。该系统的应用，让金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的改善，解决了以往的诸多难题。这种真实的用户反馈，不仅增强了案例的可信度和说服力，也为其他企业提供了宝贵的参考。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，不断优化数字档案管理系统，助力其实现更高的降本增效目标。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的会计档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的数字档案管理系统，实现降本增效、合规经营。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将竭诚为您提供全方位的解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思数字档案管理系统，开启企业财务数智化转型的新征程！
