自动化差旅审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就拿动力源来说，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验糟糕，手工录入还难以保证合规性。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也困扰着企业，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。

而合思的解决方案，就如同暗夜中的明灯，能有效解决这些问题，为企业带来全新的财务数字化管理体验。接下来，让我们深入了解一下合思为企业提供的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。

此外，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销：开启高效财务新体验
  无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，真正实现了自动化差旅审批流程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是动力源这样的电源行业企业，还是其他不同行业的企业，都能通过合思的系统连接能力，实现自动化差旅审批流程，提升企业的运营效率。

• 移动审批：智能高效解放双手
  合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。员工在报销时，只需用手机拍摄发票照片，OCR就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程的透明化让员工能够实时了解报销进度，提升了员工的满意度。这种智能化的移动审批方式，为企业实现自动化差旅审批流程提供了有力支持。

• 发票管理：源头控制合规无忧
  合思的发票管理功能强大，能够自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在自动化差旅审批流程中，发票管理是至关重要的一环，合思的发票管理功能确保了每一笔报销的合规性和准确性。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：时间成本大幅缩减
  使用合思的解决方案，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程，让员工更快地获得报销款项，同时也降低了企业的人力成本。自动化差旅审批流程的实现，让企业的财务工作更加高效快捷。

• 系统集成：数据互通体验革新
  合思能够实现多系统集成，让数据互通，全面革新企业的操作体验。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过系统集成，企业能够打破数据孤岛，让各个系统之间的数据实现实时共享和交互，从而提高企业的整体运营效率。自动化差旅审批流程在系统集成的基础上，能够更加顺畅地运行。

• 费用管控：业财统一透明有效
  合思的解决方案有助于企业加强费用管控。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业能够实时监控费用支出情况，对不合理的费用进行及时管控，确保每一笔费用都花在刀刃上。在自动化差旅审批流程中，费用管控能够更加精准地进行，避免了不必要的费用支出。

• 数据安全：定制保障传输无忧
  对于有保密特殊要求的企业，合思也能提供定制化的解决方案。派克新材作为高端制造企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过定制化的服务，保障了企业财务数据的安全，让企业能够放心地使用自动化差旅审批流程。

合思解决方案适用的典型场景

• 无需报销场景：轻松消费财务统管
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了该场景。员工在消费时无需担心垫资和开票的问题，财务人员也能更加高效地进行统一管理。这种场景下，自动化差旅审批流程能够让员工的消费和报销更加便捷，提高员工的工作积极性。

• 商旅出行场景：资源聚合成本节省
  合思商城为企业的商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工可在商城预订机票、酒店等，且符合差标管控。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低。在商旅出行场景中，自动化差旅审批流程能够确保员工的预订符合企业的差标要求，同时也能提高预订的效率。

• 预算管控场景：跨系统管理精准预警
  合思的解决方案能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控场景中，自动化差旅审批流程能够在审批过程中实时进行预算校验，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 系统集成场景：打破孤岛数据互通
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业都通过系统集成解决了数据孤岛问题。在系统集成场景中，自动化差旅审批流程能够在各个系统之间顺畅运行，实现数据的实时共享和交互，提高企业的整体运营效率。

不同行业企业的成功案例分享

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，成功实现了自动化差旅审批流程，提升了企业的财务数字化管理水平。

• 汉威科技集团：传感器与物联网领域的突破
  汉威科技集团是气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化差旅审批流程在汉威科技集团的应用，让企业的财务工作更加高效、精准。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材是高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的解决方案，实现了自动化差旅审批流程，提高了企业的财务管理效率和合规性。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数字化实践
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。自动化差旅审批流程在亿嘉和科技的应用，让企业的财务管理更加智能化、高效化。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、费用管控加强等目标。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化差旅审批流程带来的便利和价值。