自动化差旅审批流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点和挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且滞后，仿佛信息孤岛般难以互通。汉威科技集团也面临着费用管控的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，使得财务审核工作如同陷入泥沼，举步维艰。

派克新材的业务与技术人员出差频次颇高，可手工填写报销单的方式效率极其低下，多级审批周期漫长，进度还不透明。财务人员审核票据时更是费力，项目费用统计严重滞后，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁复。就像动力源，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证，这进一步加剧了企业管理的难度。

在这样的困境下，合思的财务数字化产品应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。它是一家具有深厚科技底蕴的公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业解决财务数字化难题视为己任。其使命在于助力企业打破系统壁垒，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供坚实有力的支持。

在愿景方面，合思致力于推动企业财务数字化转型，使企业在日益激烈的市场竞争中占据优势地位，实现可持续发展。通过不断努力，合思希望让企业有限的资源发挥出更大的价值，真正做到“让有限更有效”。

模块功能：开启财务数字化新征程

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控如同一位智慧的管家，支持多系统集成，轻松打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。同时，它还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，为企业的财务管理提供了全方位的保障。

• 合思商城：聚合商旅的优选
  合思商城为企业提供了便捷的聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。而且，商城支持同屏比价功能，能够帮助企业节省成本，让每一笔商旅支出都更加合理。

• 合思BI：数据决策的智囊
  合思BI就像是企业的智囊团，可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时、准确的数据决策依据，能自动快速生成各项费用的分析报表，让公司管理层对费用波动一目了然，从而做出更加明智的决策。

• 银企直联：付款效率的加速器
  银企直联将实际业务与付款完美打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案是一场报销模式的革命。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作彻底颠覆了传统报销模式，让报销变得更加轻松、高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效打破了数据流转的壁垒。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确无误。同时，它还减少了手工填单的工作量，解放了员工贴票的困扰，让报销工作变得更加便捷。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思展现出了强大的定制化开发能力。例如，为满足派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

产品优势：竞争力尽显

• 效率提升显著：让工作更高效
  多个客户案例充分证明了合思产品在提升效率方面的显著成效。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；派克新材报销效率提升90%。这些数据直观地展示了合思产品能够为企业带来的巨大效率提升。

• 成本节约：为企业减负
  合思产品还能够帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过减少财务人力成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

• 合规性增强：管控风险保安全
  合思产品在合规性方面表现出色，能有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。例如，合思费控支持发票智能校验，防止不合规发票进入报销流程，为企业的财务管理保驾护航。

• 广泛连接与集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同。这使得企业内部的信息能够流畅共享，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等知名企业，都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是日常的报销流程，还是复杂的预算管控和系统集成，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率与成本的双重优化
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作取得新成功。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队协助。

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这是选择与合思合作的原因。

综上所述，合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的应用成效和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨加入合思的大家庭，免费试用我们的产品，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。