差旅管控工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅管控工具:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。财务收支管理流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,信息不透明如同蒙在企业眼前的一层纱,成本居高不下则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

人工报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务人员也不得清闲,要进行大量的记账、归档工作,效率极其低下。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,就像三条无法交汇的河流,导致对账困难、资金管理混乱,严重影响企业的正常运营。而且,传统财务系统信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效连通,企业难以实时掌握各项业务的进度和财务状况,决策缺乏有力的数据支持,仿佛在黑暗中摸索前行。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命愿景:让未来财务绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。它就像一位贴心的助手,帮助财务人员解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值,推动财务数字化行业的蓬勃发展。

合思产品模块:构建全面财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城作为全场景智能差旅管控工具,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加有序、清晰。

合思功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,帮助企业实现更多价值。

合思商城作为差旅管控工具,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅消费更加理性、节约。

合思档案支持大数据解决方案,可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。还提供档案扩展、领先的单套制、实物检查等多种解决方案,让企业的档案管理更加智能、高效。

合思产品优势:降本增效保障数据安全

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在财务管理上实现质的飞跃。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为企业的发展提供有力的支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售收款管理更加便捷、高效。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力各方发展

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

对于老板来说,合思作为差旅管控工具等一系列产品,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加从容、自信。

财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的因公消费更加便捷、舒适。

合思成功案例:真实见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为差旅管控工具,为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的服务中获得巨大的价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步,不妨选择合思,开启免费试用,让未来财务用合思,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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