在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往。此时，绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要降低差旅成本，以保证利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够全身心投入工作。要找到这三者之间的科学平衡点并非易事，而通过精细化管理与科技创新，无疑是增强企业竞争力、实现可持续发展的有效途径。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题，实现员工出差合规。
合思：数智化差旅管理的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，同时也保障了员工出差合规。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思还积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利，进一步促进了员工出差合规。
核心功能：铸就差旅管控坚实壁垒
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智能差标调控：灵活应对市场变化
合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差舒适度，又能实现企业差旅成本的合理控制，保障员工出差合规。 -
合力省奖励计划：实现企业员工双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。奖励成本由合思承担，企业无需额外支出，就实现了员工激励机制，同时也保证了员工出差合规。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管控的“智慧大脑”。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保员工出差合规。 -
易商卡线下消费解决方案：消除管理盲区
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该方案能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有力保障了员工出差合规。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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下沉市场：精准管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，保障了员工出差合规。 -
合规管控：识别违规行为避免损失
某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了员工出差合规。 -
费用节省：红包激励实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也促进了员工出差合规。 -
电子会计档案：提升效率实现合规运营
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为员工出差合规提供了有力的档案支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能助力企业在差旅管控中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障员工出差合规。
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