合思:引领企业财务数字化转型,打造自动化差旅审批流程新体验

合思:引领企业财务数字化转型,打造自动化差旅审批流程新体验
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的新星,在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的出现,为企业提供了一种全新的财务数字化解决方案,有效提升了企业的财务管理效率和水平,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号,这充分彰显了其在市场上的强大竞争力和巨大发展潜力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据有力地证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度,也让合思成为企业财务数字化转型的信赖之选。

核心科技:自动化差旅审批流程的强大引擎

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义,为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的业务。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控系统进行同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅审批等操作时,无需在多个系统之间切换,所有信息都能在合思系统中一站式获取和处理,大大提高了工作效率。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,提醒相关人员进行处理。这种精准的预算管控功能,有效确保了企业预算的落地执行,避免了不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在自动化差旅审批流程中,发票智能校验功能确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

优势凸显:自动化差旅审批流程的卓越价值

  • 效率飞升:远超传统报销模式
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案能够大幅提升报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。在自动化差旅审批流程中,员工只需在系统中提交申请,系统会自动按照预设的流程进行审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。

  • 成本优化:降低企业运营成本
    在成本控制方面,合思表现卓越。它能够帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。某企业应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效降低了企业的运营成本。通过自动化差旅审批流程,企业可以减少人工干预,降低错误率,从而节省了大量的时间和成本。

  • 合规保障:确保财务活动合法合规
    合思在合规性方面具有明显优势。其发票智能校验功能和预算管控功能能够确保企业的财务活动符合法规和企业内部制度的要求。在自动化差旅审批流程中,系统会自动对每一笔费用进行合规性检查,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 全面服务:满足多样化需求
    与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。在自动化差旅审批流程方面,合思可以根据企业的不同需求,定制审批流程、设置预算管控规则等,为企业提供最适合的服务。

行业典范:自动化差旅审批流程的成功实践

  • 制造业:无锡派克新材料科技的效率变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过自动化差旅审批流程,员工可以随时随地提交差旅申请,审批人员可以及时进行审批,大大提高了工作效率。

  • 医药业:苏州泽璟生物制药的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业。该企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等痛点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,包括3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用成效显著,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。自动化差旅审批流程使得企业对差旅费用的管理更加精细,每一笔费用都能得到有效的管控。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程优化
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等痛点。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,包括针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,引入统一的合同管理系统整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。应用成效显著,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。自动化差旅审批流程为企业提供了更加灵活的审批方式,提高了业务流程的效率。

  • 电商行业:上海黄豆网络科技的费控升级
    上海黄豆网络科技有限公司(帆书)旗下品牌“帆书”以“持续传递好书价值”为愿景,面临着多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复、低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等痛点。合思为其强化费控管理颗粒度,实现系统集成和全流程数据互联,结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度。应用成效显著,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。自动化差旅审批流程让企业的费用控制更加精准,避免了不必要的费用支出。

合思凭借其先进的产品和技术、创新的解决方案以及丰富的行业应用经验,在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。我们相信,选择合思,将为企业的发展带来新的机遇和动力。如果您想体验合思带来的自动化差旅审批流程等优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:14 上午
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