在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统会计档案管理却面临着诸多痛点。在传统模式下，企业归档困难重重，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案的查找极为不便，受限于时间和空间，查找过程耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案这一数字档案管理系统应运而生。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款卓越的数字档案管理系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一数字档案管理系统可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。它能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：核心功能铸就独特优势
- 全生命周期管理的数字档案专家
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
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智能制档：精准高效的数字魔法
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联·自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制作更加精准、高效，为企业的档案管理提供了有力保障。 -
便捷利用：多维检索的数字宝库
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，让用户能够快速找到所需档案。同时，它支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
合思档案：应用案例见证卓越成效
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好想你：成本大瘦身效率大提升
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这一数字档案管理系统后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，同时也大幅降低了运营成本。 -
云海肴：全面无纸化实现降本增效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提升整体运营效率。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让企业的档案管理更加精准、高效，确保了档案的合规性。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数字档案管理系统合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案已助力众多企业在电子会计档案管理方面取得显著成效，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
如果您的企业也想踏上财务数智化转型之路，不妨选择合思档案这一数字档案管理系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，扫描二维码可了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化的新篇章。
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