合思财务数智化方案，革新差旅费用账单管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。传统财务处理方式下，信息孤岛林立，各部门数据难以流通，导致流程繁琐，效率低下。合规管理犹如一座大山，让企业在复杂的法规环境中举步维艰。成本控制也不尽如人意，无法精准把握每一笔开支。尤其是差旅费用账单管理，手工操作多，报销流程漫长，合规性难以保证，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。传统的会计档案管理方式更是弊病丛生，占用大量空间，检索困难，成本高昂且不环保，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在差旅费用账单管理等财务领域实现质的飞跃。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思以其独特的战略布局，为企业解决财务痛点提供了有力武器。通过广泛连接的生态，合思打破了信息壁垒，让数据在各个系统间自由流动。双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的财务管理思路。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是开启了财务管理的新篇章。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。同时，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。此外，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，为差旅费用账单管理提供了坚实的基础。

功能探秘：合思产品全景展示

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，企业可以实现全流程数字化费控管理，让差旅费用账单管理更加高效、透明。员工在差旅前可在线申请，系统自动审核；差旅过程中，线上订购机票、酒店等，费用实时记录；差旅结束后，系统自动提报、记账，大大减少了手工操作，提高了报销效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅预订中能够选择最优惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思商城都能为企业提供全方位的服务，有效控制差旅费用账单。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅费用账单管理中，相关的发票、凭证等档案可以快速、准确地归档，方便后续查询和管理。企业无需再为纸质档案的存储和检索烦恼，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在企业采购场景中，尤其是涉及差旅相关的采购，如办公用品、设备租赁等，合思付款可以统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本核算效率，精准管理差旅费用账单。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，系统可以有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中，提升差旅费用账单管理的质量。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅费用账单管理中，各个环节的数据可以实时共享，财务人员可以随时掌握差旅费用的发生情况，业务人员也能及时了解费用报销进度，提高了工作效率和决策的科学性。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅费用账单管理中，合思BI可以提供个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。企业管理者可以通过合思BI全面了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题，做出科学的决策。

• 合思商城：节约差旅费用的秘诀
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅预订中享受公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些措施，合思商城帮助企业节约差旅费用，有效控制差旅费用账单，提升企业的经济效益。

价值洞察：合思产品带来的效益

• 降本增效：节约企业成本的良方
  合思产品可帮助企业实现降本增效。在差旅费用账单管理方面，降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单；减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。同时，节约了场地和耗材成本，电子会计档案管理取代了传统的纸质档案管理，减少了存储空间和打印耗材的使用。此外，提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性，为企业的可持续发展奠定了基础。

• 合规经营：保障企业安全的护盾
  合思助力企业实现合规经营。通过实时的风控体系和合规管理功能，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用账单管理中，系统可以自动审核费用的合规性，避免不合规费用的报销，降低企业的合规风险。

• 业财融合：推动企业发展的引擎
  合思帮助企业实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛，业务+财务数据穿透联查，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用账单管理中，财务人员可以深入了解业务活动的费用情况，业务人员也能根据财务数据合理安排差旅活动，实现了业务和财务的深度融合。

• 提升管理效率：优化企业流程的助力
  合思产品提升了企业管理效率。在档案整理、组卷和利用方面，耗时大幅减少，实现了管理自动化和规范化。在差旅费用账单管理中，相关档案的快速检索和管理，让企业能够及时掌握费用情况，做出准确的决策。

场景呈现：合思产品典型应用

• 因公消费场景：无需报销的便捷体验
  在企业因公消费场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用账单管理中，员工可以轻松完成差旅消费，费用自动计入系统，无需繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 采购场景：一站式线上对账解决方案
  在企业采购场景中，尤其是涉及差旅相关的采购，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。这一功能有效简化了采购流程，提高了采购效率，精准管理差旅费用账单。

• 会计档案管理场景：高效安全的档案管理
  在企业会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。快速检索档案、无序归档、零打印等功能，让差旅费用相关的发票、凭证等档案管理更加轻松。企业可以随时查询和使用档案，提高了工作效率和数据安全性。

• 财务收支经营分析场景：科学决策的有力支持
  在企业财务收支经营分析场景中，合思BI可提供个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅费用账单管理中，企业管理者可以通过合思BI全面了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题，做出科学的决策，优化差旅费用的支出。

案例见证：合思产品成功实践

• 动力源：财务数字化转型的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅费用账单管理方面，动力源通过合思费控和商城，实现了差旅费用的高效管理，员工报销更加便捷，企业成本得到有效控制。

• 徐福记：差旅费用节约的奇迹
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势在徐福记的差旅费用账单管理中得到了充分体现，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理中，合思档案让企业的档案管理更加高效、安全，为企业的差旅费用账单管理提供了有力的支持。

• 汉威科技集团：业财融合的成功范例
  汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，合思帮助其解决了财务数字化转型中的问题，实现了业财融合和科学决策。在差旅费用账单管理方面，汉威科技集团通过合思产品，实现了业务和财务的深度融合，提高了决策的科学性和准确性。

市场剖析：合思的定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。

合思产品具有广泛的连接性和开放性，可与众多第三方平台和系统无缝对接，打破信息孤岛，实现数据互联和一体化管理，这是其区别于竞争对手的重要优势。在差旅费用账单管理中，这种优势能够让企业更加高效地整合各方资源，实现费用的精准管理。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业的管理效率和决策科学性。其无需报销解决方案和先进的技术应用，真正做到释放财务双手，提高企业的财务数字化水平。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为行业的规范化和标准化做出贡献。此外，合思将不断探索新的业务模式和应用场景，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业正在为差旅费用账单管理等财务问题烦恼，不妨立即行动起来。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为您的企业带来实实在在的价值和效益。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。