在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。如何实现财务数字化转型，达到降本增效的目标，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其不断创新和发展注入了源源不断的动力。其旗下的会计档案软件更是在财务数字化领域发挥着重要作用，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
创新先锋汉威科技面临财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多难题。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的痛点。传统的管理方式效率低下，容易出现数据不一致、对账困难等问题，严重影响了企业的财务运营效率。同时，企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足，缺乏有效的财务数据支撑，给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的挑战。而会计档案管理方面，传统的方式耗费大量的人力、物力和时间，档案整理、组卷和利用效率低下，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全也存在一定隐患。合思的会计档案软件则有望为汉威科技解决这些难题。
合思定制方案破解汉威财务难题
合思针对汉威科技面临的问题，提供了一套针对性的财务收支管理解决方案，其中会计档案软件在方案中发挥了重要作用。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间实现信息共享和协同操作，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。会计档案软件可以将相关的财务档案进行电子化管理，方便查询和追溯，为三流合一提供了有力的支持。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。个性化业务台账根据企业的业务特点和需求进行定制，能够准确反映企业的财务状况和业务运营情况。会计档案软件可以将这些实时数据进行归档和管理，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的科技企业，合思深入了解其业务模式和财务需求，为其量身定制了专属方案。同时，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。会计档案软件可以将这些消费数据和报销记录进行电子化归档，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，会计档案软件在其中起到了关键作用。
在付款管理方面，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够实时掌握付款进度，及时发现和解决问题，减少了不必要的资金占用和风险。会计档案软件可以将付款相关的档案进行分类管理，方便查询和审计。
在收款管理方面，合思收款能让60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。系统自动匹配应收款项和实际收款，减少了人工核对的工作量和错误率，加快了资金回笼速度。会计档案软件可以将收款记录和相关档案进行电子化存储，便于后续的查询和分析。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是带来了巨大的效益。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工无需再进行繁琐的报销操作，消费数据自动采集和流转，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。会计档案软件可以将消费记录和入账凭证进行电子化归档，实现了档案管理的自动化和数字化。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过会计档案软件，企业实现了财务档案的电子化管理，提高了档案整理、组卷和利用的效率，降低了成本，同时保障了数据的安全和合规性。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它帮助汉威科技解决了财务收支管理中的难题，实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。会计档案软件在其中发挥了重要作用，为企业的财务档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业带来价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其会计档案软件也得到了众多企业的认可和好评。
如果您也想体验合思会计档案软件带来的高效财务数字化服务，不妨免费试用一下。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新篇章。
