在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在费用归档管理方面通过引入合思档案解决方案，取得了令人瞩目的显著成效。据统计，该公司使用合思档案解决方案后，费用归档管理减少了90%的人工耗时，总部接收费用归档管理相关工作减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。如此出色的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
红枣巨头的费用归档管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在费用归档管理方面却遭遇了诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的管理更是给费用归档管理带来了极大的困扰。它受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当需要紧急查阅某份档案时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这不仅影响了工作效率，还可能延误重要业务的开展。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：费用归档管理的破局之钥
面对好想你在费用归档管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
-
打破数据壁垒，提升费用归档管理效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行费用归档管理时，可以实现便捷利用，一键联查。以往需要在多个系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计，优化费用归档管理流程
合思方案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更快速地获取准确的数据，大大提升了审计效率。同时，也优化了费用归档管理的流程，使整个过程更加规范和高效。 -
虚实结合，精准定位费用归档管理档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了精确的“标签”，无论何时何地需要查阅档案，都能迅速找到，彻底解决了纸质档案查找难的问题。
显著成效：费用归档管理的质的飞跃
合思的解决方案在好想你落地实施后，在费用归档管理方面取得了显著的成效。
首先，费用归档管理减少了90%的人工耗时。以往繁琐的人工核对和整理工作，现在大部分都由系统自动完成。财务人员从繁重的工作中解脱出来，工作效率得到了极大提高。他们可以有更多的时间进行数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
其次，总部接收费用归档管理相关工作减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以更快速地获取和处理各部门的费用归档信息，优化了总部的管理流程。总部管理人员可以将更多的精力放在战略规划和资源调配等重要工作上。
再者，借阅管理减少了67%的管理耗时。在合思方案的支持下，借阅流程更加高效。查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也能及时审批和处理，整个借阅过程变得更加便捷和顺畅。
最后，预计每年能减少综合成本20万元。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人力成本，合思方案为好想你实现了明显的成本节约。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中。
高度认可：费用归档管理的最佳拍档
从其他企业使用合思方案的积极反馈中，我们可以推测好想你也对合思方案带来的便捷和高效高度认可。就像其他企业人员所说的“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思方案让好想你的费用归档管理告别了繁琐的纸质时代，进入了数字化的高效时代。无论是财务人员还是管理人员，都能深刻感受到合思方案带来的便利和价值。
未来展望：费用归档管理的无限可能
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。在费用归档管理方面，双方可以进一步深化合作，在财务数智化的更多领域开展探索。例如，拓展电子会计档案管理的功能应用，让费用归档管理更加智能化和精细化。通过对档案数据的深入分析，提升财务收支经营分析的精准度，为企业的决策提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升效率、降低成本的方法。好想你通过与合思的合作，在费用归档管理方面取得了显著的成效，为其他企业树立了良好的榜样。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在费用归档管理方面实现突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的价值和改变。
