在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路点亮了明灯。
转型前困境：财务迷宫难破局
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自研系统的困境迷途
2011年，动力源满怀壮志地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效便捷差距甚远。 -
操作体验的荆棘之路
多系统操作就像一场噩梦，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，每一次切换都仿佛在不同的世界中穿梭，体验极差。财务人员则更惨，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况如同幽灵一般难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。 -
数据信息的孤岛之困
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，滞后且难以掌控。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。 -
业务报销的复杂棋局
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅信息集中在众多不同的场景和环节。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，更是让报销管理难上加难。
合思方案：破局利刃显神通
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，差旅信息集中在一个系统中得到高效处理。 -
无需报销：提升员工幸福感
在无需报销方面，合思为业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效顺畅，差旅信息集中管理，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，差旅信息集中传递和处理，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：精细雕琢铸成功
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数据同步：精准整合焕生机
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。首先对各系统的数据进行细致的梳理和整合，就像精心整理一幅复杂的拼图，确保数据的准确性和一致性。然后通过先进的技术手段实现数据的实时同步和交互，让差旅信息集中在各个系统之间顺畅流动。 -
流程优化：培训引领新体验
在无需报销流程的实施中，合思对业务人员进行了全面的培训，使他们了解新的消费和报销模式。同时优化系统流程，确保消费数据能够准确及时地传递到财务系统进行处理。这一过程就像为企业的运营轨道进行了一次精细的调校，让差旅信息集中在新的流程中高效运行。 -
技术升级：测试优化保顺畅
针对系统连接能力的提升，合思开发和部署Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。对相关接口和流程进行反复的测试和优化，就像雕琢一件精美的艺术品，确保与第三方系统的对接顺畅，差旅信息集中在不同系统间无缝对接。
转型成果：效益提升展宏图
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%。差旅信息集中处理，让员工告别了繁琐的报销流程，工作变得更加轻松高效。 -
人员成本节约：会计减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，差旅信息集中管理使得他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级：便捷高效
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息集中呈现，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规统一
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，差旅信息集中在系统中得到精准管理，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：合作共赢启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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