合思差旅管控解决方案：解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这无疑是一项巨大的挑战。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。差旅出行报告显示，差旅成本的管控已经成为企业亟待解决的重要问题。

合思综合方案：差旅管控的全面利器

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅出行报告指出，合思的解决方案具有全面性和适应性，能够满足企业多样化的差旅管控需求。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。其中包括覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。差旅出行报告表明，合思的综合解决方案为企业差旅管控提供了坚实的保障。

核心功能亮点：智能精细全面覆盖

2024 年起，合思将陆续推出一系列具有创新性的功能，为企业差旅管控带来全新的体验。差旅出行报告显示，AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能将成为合思解决方案的一大亮点。

AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了预订效率。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工得到了实实在在的好处。

合思易商卡则解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证会同步自动获取并入账归档，让企业对员工的线下消费一目了然。差旅出行报告强调，合思的这些核心功能亮点，充分体现了其智能化、精细化和全面性的特点。

企业收益显著：成本效率体验共赢

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。差旅出行报告显示，在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的成本管控氛围。

应用合思电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

使用合力省的企业也取得了明显的成效。差旅出行报告指出，这些企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工在使用合思易商卡时无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

场景应对精准：贴合实际解决难题

不同的差旅场景下，企业面临着不同的问题。合思的解决方案能够针对这些问题，提供精准的应对方式。差旅出行报告列举了以下几种常见场景：
在下沉市场拓展场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。

在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，且需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，助力企业开展海外业务。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

成功案例见证：实力赢得信赖

合思解决方案在实际客户中的成功应用案例，充分证明了其有效性和可靠性。差旅出行报告展示了以下几个典型案例：
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

某企业员工小张通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。

携手合思：开启差旅管控革新之旅

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。每一位员工都成为企业成功的共同创造者。差旅出行报告显示，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障能力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨抓住机遇，选择合思解决方案。现在免费试用，开启差旅管控的革新之旅，实现企业盈利的提升！