自动化差旅审批流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业管理领域，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统，却依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的难题。例如动力源，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团型公司则存在成本增效需求难以满足的状况，像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面压力巨大，派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增。业务覆盖广的企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采取线下报销模式，审批管理复杂，年底集中处理报销困难。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。以无需报销的解决方案为核心，合思为企业打造高效、便捷、合规的财务数字化管理模式，让企业的财务管理更加智能化、精细化。

合思期望通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推动企业财务数字化的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

功能魔方：模块构筑管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，展现出强大的全面性。

合思费控模块可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警。自动化差旅审批流程在合思费控模块中得到了充分体现，有效提高了审批效率。

合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，自动化差旅审批流程确保了整个消费和报销流程的顺畅。

合思BI模块能生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它实时统计和分析企业的财务收支情况，帮助企业了解经营状况。自动化差旅审批流程所产生的数据也能在合思BI模块中得到精准分析。

开放平台模块支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。自动化差旅审批流程借助开放平台模块，实现了与其他系统的数据交互，提升了整体管理效率。

创新之光：亮点铸就独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，彰显其独特优势。

无需报销的颠覆性创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证并一键归档。自动化差旅审批流程正是这一创新的重要体现，极大地提升了员工的差旅体验。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化差旅审批流程在强大的系统连接能力支持下，实现了高效运转。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在自动化差旅审批流程中，发票智能校验功能确保了费用报销的合规性。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，提升财务工作效率。自动化差旅审批流程结束后，自动生成凭证功能进一步简化了财务处理流程。

优势之巅：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如与HR系统、BPM系统、OA系统等的集成。自动化差旅审批流程在广泛连接的生态中，能够获取更全面的信息，提高审批的准确性。

双轮驱动的模式创新优势，结合了无需报销的解决方案和广泛的生态连接，为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。自动化差旅审批流程在这种创新模式下，实现了从消费到报销的全流程优化。

以客户为中心的服务理念优势，拥有专业的研发团队和服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和技术支持。在自动化差旅审批流程的使用过程中，客户能够得到及时的帮助和指导。

丰富的行业经验和成功案例优势，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。自动化差旅审批流程经过多个行业的实践检验，具有很强的适用性。

应用之广：用户场景全面覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。

其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、对公付款等，满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。自动化差旅审批流程在这些应用场景中都发挥着重要作用。

合思产品适用于不同规模的企业，无论是大型集团公司还是初创企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型，提升财务管理效率。它还可应用于企业的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，促进企业各部门之间的协同合作。自动化差旅审批流程有助于加强各部门之间在差旅管理方面的协作。

案例见证：成功彰显实力可靠

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化差旅审批流程在动力源的应用中，为其带来了显著的效率提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化差旅审批流程助力汉威科技集团提升了财务工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。自动化差旅审批流程让派克新材的差旅报销更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。自动化差旅审批流程为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想实现高效财务管理、提升竞争力，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，体验自动化差旅审批流程带来的便捷与高效。