在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在波涛汹涌的商海中找到了稳定的航向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，费用归档管理变得高效便捷。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据畅通无阻，操作体验全面升级，让企业彻底告别了数据孤岛的困境，费用归档管理也更加准确和及时。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。
然而，在转型初期，动力源先后自建了多个系统，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，费用归档管理也变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用归档管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式具有创新性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成费用归档管理，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得费用归档管理更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，费用归档管理更加高效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，费用归档管理也更加轻松。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用归档管理也为企业决策提供了有力支持。
高度认可：合作铸就的信任基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用归档管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可。
未来展望：携手共进的美好征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。在费用归档管理方面，也将不断优化，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在费用归档管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
